Parola, redaksiyonla aynı şey mi?

Hayır. Parola dosyayı kimin açabileceğini denetler ama biri açtığında her şeyi görür. Redaksiyon, belirli bilgileri sayfadan kaldırır; böylece tam erişimi olan bir okuyucu bile onu göremez. Farklı sorunları çözerler.

İkisini aynı PDF'te kullanabilir miyim?

Evet ve hassas belgelerde çoğu zaman kullanmalısınız. Hiçbir okuyucunun görmemesi gereken ayrıntıları redakte edin, ardından yalnızca doğru kişilerin dosyayı açabilmesi için bir parola ekleyin.

PDF'i parolayla korumak içeriğini gizler mi?

Yalnızca açılana kadar. Şifreleme, yetkisiz kişilerin dosyayı görüntülemesini engeller ama paroaya sahip herkes tam, redakte edilmemiş içeriği görür. Ayrıntıları yetkili okuyuculardan da gizlemek için onları redakte edin.

Redaksiyon mu Parola mı? PDF'i Güvenle Paylaşmak

Kısa cevap: Sayfadan belirli ayrıntıları kalıcı olarak kaldırmak için redaksiyon; dosyayı kimin açabileceğini denetlemek için parola kullanın. Birbirinin yerine geçmezler — gerçekten hassas belgelerde ikisini de yapın: önce redakte edin, sonra kilitleyin.

İnsanlar çoğu zaman aslında redaksiyona ihtiyaç duyarken parolaya, ya da tersine başvurur. İkisi tamamen farklı risklere karşı koruma sağlar; bu yüzden doğru olanı seçmek — ya da ikisini birleştirmek — önemlidir.

Her biri aslında ne yapar

	Redaksiyon	Parola
Neye karşı korur	Okuyucunun belirli bilgiyi görmesine	Yetkisiz kişilerin dosyayı açmasına
Kapsam	Sayfadaki belirli kelimeler	Tüm belge
Açıldıktan sonra	Bilgi herkes için yok	Okuyucu her şeyi görür
Geri alınabilir	Hayır (metin kaldırılır)	Evet (parolayla)

Ne zaman redakte etmeli

Dosya, belirli kısımları görmemesi gereken kişilerce görülecekse redaksiyon kullanın — isimler, hesap numaraları, sağlık ayrıntıları. Redaksiyon o metni sayfadan kalıcı olarak kaldırır; böylece tam erişimi olan biri bile geri getiremez. Bir görüntüleyicide çizilen siyah dikdörtgen redaksiyon değildir — kelimeler altında kalır.

Ne zaman parola koymalı

Tüm dosya gizliyse ve yalnızca belirli kişiler açabilmeliyse parola kullanın — maaş bordrosu, sözleşme, özel kayıtlar. Şunu unutmayın: paroaya sahip herkes tam, redakte edilmemiş içeriği görür. Sonra dosyanın artık kilitli olması gerekmediğinde parolayı kaldırabilirsiniz.

Ne zaman ikisini birden

En hassas belgeler için ikisini birleştirin:

Hiçbir okuyucunun görmemesi gereken ayrıntıları redakte edin.
Yalnızca yetkili kişilerin dosyayı açabilmesi için parola ekleyin.

Böylece hem kimin açacağını hem de içeride ne göreceğini denetlersiniz.

Akılda kalacak tek kural

Parola = kim açabilir. Redaksiyon = ne görebilir. İki cevaba birden ihtiyacınız varsa iki aracı da kullanın.