Tietosuojakäytäntö

1. Keräämämme tiedot

Keräämme vain sen, mikä on tarpeen palvelun toiminnan kannalta:

• Tilitiedot — sähköpostiosoitteesi, turvallisesti tiivistetty salasana, valinnainen profiilikuva ja tilauksesi. Jos kirjaudut Google-tunnuksilla, saamme Google-sähköpostiosoitteesi ja profiilin perustiedot.
• Lataamasi tiedostot — asiakirjat, jotka valitset käsiteltäväksi työkaluillamme.
• Yhteystiedot — vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka annat lähettäessäsi allekirjoituspyynnön.
• Käyttötiedot — mitä työkaluja käytät ja milloin sekä tiedostonimet, jotta voimme valvoa rajoja ja parantaa palvelua.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selaimen tyyppi ja vastaavat tiedot, joita infrastruktuurimme ja analytiikkatyökalumme keräävät.

2. Tiedostosi ja niiden säilytysaika

• Muunnostyökalut (muunna, pakkaa, yhdistä, jaa, OCR ja vastaavat) — tiedostosi käsitellään muistissa eikä niitä tallenneta palvelimillemme. Ne hävitetään heti tehtävän valmistuttua. (Yksi poikkeus: jos maksu on kesken, valmis tiedosto säilytetään enintään 1 tunnin ajan, jotta ehdit viimeistellä maksun, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti.)
• Jakolinkit — jakamasi tiedostot säilytetään 7 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
• Allekirjoituspyynnöt — asiakirja säilytetään, jotta vastaanottajat voivat allekirjoittaa sen, ja se poistetaan 30 päivää pyynnön valmistumisen jälkeen tai välittömästi, kun poistat sen itse.
• Tilitiedot — säilytetään, kunnes poistat tilisi.

3. Miten käytämme tietojasi

• Työkalujen tarjoamiseen ja pyytämiesi tehtävien suorittamiseen.
• Tilisi luomiseen, ylläpitoon ja suojaamiseen.
• Tapahtumasähköpostien lähettämiseen, kuten allekirjoituspyynnöt ja valmistumisilmoitukset.
• Käyttörajojen valvontaan ja väärinkäytösten estämiseen.
• Virheiden seurantaan ja palvelun parantamiseen.

4. Kolmansien osapuolten palvelut

Jaamme tietoja vain palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä pyörittämään palvelua, kunkin omien tietosuojaehtojensa mukaisesti:

• Resend — tapahtumasähköpostien lähetys.
• Google — valinnainen kirjautuminen.
• Cloudflare — sisällönjakelu ja tietoturva.
• Hostinger — sähköpostimme ylläpito.
• Analytiikan ja virheseurannan tarjoajat — käytön ymmärtämiseen ja ongelmien korjaamiseen.
• Emme myy henkilötietojasi.

5. Evästeet ja paikallinen tallennustila

Käytämme mahdollisimman vähän evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa pitääksemme sinut kirjautuneena ja muistaaksemme teema- ja kieliasetuksesi. Emme käytä mainosevästeitä.

6. Oikeutesi

Asuinpaikastasi riippuen (muun muassa EU:n GDPR:n nojalla) voit:

• Saada pääsyn hallussamme oleviin henkilötietoihisi.
• Oikaista virheelliset tiedot.
• Poistaa tilisi ja tietosi milloin tahansa hallintapaneelista.
• Rajoittaa tiettyä käsittelyä tai vastustaa sitä.
• Saada kopion tiedoistasi (siirrettävyys).
• Peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu siihen.
• Tehdä valituksen maasi tietosuojaviranomaiselle.

7. Tietoturva

Suojaamme tietosi alan standardien mukaisin toimin, kuten salatuin yhteyksin (HTTPS) ja tiivistetyin salasanoin. Mikään menetelmä ei ole täysin turvallinen, mutta teemme työtä tietojesi suojaamiseksi.

8. Kansainväliset siirrot

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja muissa maissa kuin sinun maassasi. Tarvittaessa sovellamme asianmukaisia suojatoimia tällaisiin siirtoihin.

9. Lapset

PDFConverter2 ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille, emmekä kerää tietoisesti heidän henkilötietojaan.

10. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Olennaiset muutokset näkyvät yllä olevassa "Viimeksi päivitetty" -päivämäärässä.

11. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].