W-7 Formu ile ITIN Başvurusu: Adım Adım Doldurma Rehberi (2026)

Kısa cevap: Form W-7, ITIN başvurusudur. ITIN, vergi işlemleri için ABD vergi numarasına ihtiyacı olan ama Sosyal Güvenlik numarası alamayan kişilerin numarasıdır. Çoğu durumda form, ABD vergi beyannamenizle ve kimlik belgelerinizle birlikte Austin, Teksas'taki IRS ITIN Operation'a gönderilir. Boş form irs.gov'da ücretsizdir; burada ekranda da doldurabilirsiniz.

PDFConverter2 bağımsız bir web sitesidir; IRS ya da herhangi bir devlet kurumuyla bağlantısı yoktur. Bu rehber resmî formun (Rev. December 2024) ve talimatlarının özetidir; vergi danışmanlığı değildir. Belgelerinizin aslını göndermeden önce irs.gov/FormW7 talimatlarının tamamını okuyun.

Form İngilizcedir. Adınızı pasaportunuzdakiyle aynı yazın; diğer cevapları İngilizce ve Latin harfleriyle verin.

Kim kullanır?

Formun kendisi, ABD vatandaşı ya da daimi ikametgâh sahibi olmayan bireyler için olduğunu ve SSN'iniz varsa ya da alma hakkınız varsa formu göndermemenizi söylüyor. Yaygın durumlar:

• ABD geliri bildirmek ya da iade almak için ABD beyannamesi (örneğin Form 1040-NR) vermesi gereken yabancılar;
• vergi anlaşması indirimi için ITIN'e ihtiyaç duyan yabancılar;
• bir ABD vatandaşının ya da mukiminin beyannamesinde yer alan eşi veya bakmakla yükümlü olduğu kişi;
• yabancı öğrenci, profesör ya da araştırmacılar;
• yabancı vize sahiplerinin eşi veya bakmakla yükümlü olduğu kişiler.

ITIN ABD'de çalışma hakkı vermez ve göçmenlik statüsünü değiştirmez.

Gerekçe kutusunu seçmek (a–h)

Tek bir başvuru türü (yeni ya da yenileme) ve size uyan tek gerekçeyi işaretleyin:

• a — vergi anlaşması indirimi talep eden yabancı. h kutusunu da işaretleyip anlaşma ülkesini ve madde numarasını yazmalısınız.
• b — ABD federal vergi beyannamesi veren yabancı.
• c — ABD'de bulunduğu gün sayısına göre (substantial presence) ABD mukimi sayılan ve beyanname veren yabancı.
• d — ABD vatandaşının ya da mukiminin bakmakla yükümlü olduğu kişi; yakınlık derecesini ve o kişinin adını ve SSN/ITIN'ini yazın.
• e — ABD vatandaşının ya da mukiminin eşi; o kişinin adını ve SSN/ITIN'ini yazın.
• f — beyanname veren ya da istisna talep eden yabancı öğrenci, profesör veya araştırmacı.
• g — ABD vizesi olan bir yabancının eşi ya da bakmakla yükümlü olduğu kişi.
• h — diğer; gerekçeyi açıklayın ve talep ettiğiniz istisnayı noktalı satıra yazın.

b, c, d, e, f veya g'yi işaretlediyseniz, talimatlardaki tablolarda bir istisnaya girmedikçe başvuruyla birlikte federal vergi beyannamesi gönderilmelidir.

1a'dan 6g'ye satırlar

• 1a: belgelerinizde ve beyannamenizde yazdığı şekliyle yasal adınız. 1b: farklıysa doğumdaki adınız.
• 2: herhangi bir ülkedeki posta adresiniz. IRS, ITIN bildirimini ve asıl belgelerinizi buraya gönderir; postanın güvenle ulaştığı bir adres yazın.
• 3: 2. satırdan farklıysa ABD dışındaki daimi adresiniz. Posta kutusu olamaz. b gerekçesi için yabancı adres şarttır.
• 4: doğum tarihi (ay/gün/yıl) ve doğum yeri. 5: cinsiyet.
• 6a: vatandaşlık ülke(ler)i. 6b: ülkenizin verdiği vergi numarası (Türkiye için T.C. Kimlik No).
• 6c: varsa ABD vizesinin türü, numarası ve bitiş tarihi.
• 6d: kimlik belgesi: türü, veren kurum, numara, bitiş tarihi ve ABD'ye giriş tarihi.
• 6e / 6f: daha önce ITIN ya da IRS numarası (IRSN) alıp almadığınız ve numarası.
• 6g: f gerekçesi ve bazı iş ziyaretçileri için okul ya da şirket, şehir, eyalet ve kalış süresi.

Talimatlar, size uymayan bölümleri boş bırakmak yerine "N/A" yazmanızı söylüyor.

Kimlik belgeleri

Geçerli bir pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir. Pasaport yoksa IRS listesinden iki belge gerekir: örneğin nüfus cüzdanı/kimlik kartı, ABD vizesi, USCIS fotoğraflı belgesi. Belgeler asıl ya da veren kurumca onaylanmış suret olmalıdır; sıradan noter onaylı fotokopi yeterli değildir. Bakmakla yükümlü olunan kişiler için ABD'de ikamet kanıtı gibi ek kurallar vardır.

Sık yapılan hatalar

• İstisna yokken W-7'yi beyannamesiz göndermek.
• W-7, belgeler ve beyannamede adın farklı yazılması.
• Süresi dolmuş ya da onaysız belge suretleri.
• h olmadan a kutusunu işaretlemek ya da anlaşma ülkesi ve maddesini yazmamak.
• Bakmakla yükümlü olunan kişinin pasaportunda ABD giriş tarihi olmaması.
• Süresi dolmuş ITIN'i yenilemeden beyannamede kullanmak.

Nereye gönderilir, sonra ne olur?

• Posta ile: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Beyanname talimatlarındaki adresi kullanmayın.
• Özel kurye ile: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
• Şahsen: randevuyla belirli IRS ofislerinde (Taxpayer Assistance Center) ya da belgeleri doğrulayıp asıllarını postalamanızı gereksiz kılan bir Acceptance Agent veya Certifying Acceptance Agent üzerinden. Özel acenteler hizmet bedeli alabilir; IRS ITIN için ücret almaz.

İşlem yaklaşık 7 hafta sürer; 15 Ocak–30 Nisan arasında ya da yurt dışı başvurularda 9–11 hafta. Asıl belgeler 2. satırdaki posta adresine iade edilir. Art arda üç vergi yılı beyannamede kullanılmayan ITIN üçüncü yılın sonunda sona erer.

İlgili formlar

• Form W-8BEN: yabancı bireyin ABD'li ödeyiciye verdiği beyan; 5. satır gerekiyorsa SSN veya ITIN ister.
• Form 8843: öğrencilerin ve diğer muaf kişilerin ABD'de geçirdikleri günleri saydırmamak için verdiği beyan.
• Form SS-4: işletme için EIN; ITIN'den farklı bir numaradır.

Burada doldurmak

Sayfanın üstündeki Formu doldur düğmesine basın; tek sayfalık resmî IRS PDF'i yeni bir pencerede editörümüzde açılır. Kutulara yazın, gerekçeyi işaretleyin, imzalayın ve yazdırmadan önce her satırı belgelerinizle karşılaştırın. Doldurmak ücretsizdir. Tamamlanan PDF'i indirmek ücretli plan gerektirir, diğer araçlarımızda olduğu gibi. Dosyalar bellekte işlenir ve gizlilik politikamızda yazan kısa sürenin ötesinde saklanmaz.