Formulario W-7: cómo solicitar un ITIN paso a paso (2026)

Respuesta corta: el Formulario W-7 es la solicitud de un ITIN, el número fiscal de EE. UU. para quien lo necesita a efectos tributarios pero no puede obtener un número de Seguro Social. En la mayoría de los casos se envía junto con su declaración de impuestos de EE. UU. y sus documentos de identidad a la oficina ITIN del IRS en Austin, Texas. El formulario en blanco es gratuito en irs.gov; también puede llenarlo en pantalla aquí.

PDFConverter2 es un sitio independiente y no está afiliado al IRS ni a ninguna agencia gubernamental. Esta guía resume el formulario oficial (Rev. December 2024) y sus instrucciones; no es asesoría fiscal. Lea las instrucciones completas en irs.gov/FormW7 antes de enviar documentos originales.

El formulario está en inglés. Escriba su nombre exactamente como en el pasaporte; el resto de respuestas, en inglés o con letras latinas.

Quién lo usa

El propio formulario dice que es para personas que no son ciudadanas ni residentes permanentes de EE. UU., y que no debe presentarse si tiene o puede obtener un SSN. Casos frecuentes:

• un no residente que debe presentar una declaración de EE. UU. (por ejemplo, el Formulario 1040-NR) para informar ingresos o pedir un reembolso;
• un no residente que necesita un ITIN para reclamar un beneficio de tratado;
• el cónyuge o dependiente de un ciudadano o residente de EE. UU. que figura en una declaración;
• un estudiante, profesor o investigador no residente;
• el cónyuge o dependiente de un titular de visa no residente.

El ITIN no autoriza a trabajar en EE. UU. ni cambia la situación migratoria.

Elegir la casilla de motivo (a–h)

Marque un solo tipo de solicitud (nueva o renovación) y el motivo que corresponda:

• a — no residente que reclama un beneficio de tratado. Debe marcar también la h e indicar país y artículo del tratado.
• b — no residente que presenta una declaración federal de EE. UU.
• c — residente a efectos fiscales por días de presencia (substantial presence) que presenta declaración.
• d — dependiente de un ciudadano o residente de EE. UU.; indique el parentesco y el nombre y SSN/ITIN de esa persona.
• e — cónyuge de un ciudadano o residente de EE. UU.; indique el nombre y SSN/ITIN de esa persona.
• f — estudiante, profesor o investigador no residente que presenta declaración o reclama una excepción.
• g — dependiente o cónyuge de un no residente con visa de EE. UU.
• h — otro; describa el motivo y anote la excepción en la línea punteada.

Con b, c, d, e, f o g debe adjuntarse una declaración federal salvo que se cumpla una excepción de las tablas de las instrucciones.

Líneas 1a a 6g

• 1a: nombre legal tal como figura en sus documentos y en la declaración. 1b: nombre de nacimiento, si es distinto.
• 2: su dirección postal, en cualquier país. El IRS envía allí el aviso del ITIN y le devuelve los originales; use una dirección donde el correo llegue con seguridad.
• 3: domicilio permanente fuera de EE. UU., si es distinto de la línea 2. Sin apartado postal. El motivo b exige una dirección extranjera.
• 4: fecha (mes/día/año) y lugar de nacimiento. 5: sexo.
• 6a: país o países de ciudadanía. 6b: número fiscal extranjero, si su país le asignó uno (NIF, RFC, CUIT, NIT, RUT…).
• 6c: tipo, número y vencimiento de la visa de EE. UU., si tiene.
• 6d: documento de identidad: tipo, emisor, número, vencimiento y fecha de entrada a EE. UU.
• 6e / 6f: si alguna vez recibió un ITIN o un número del IRS (IRSN), y cuál.
• 6g: para el motivo f y algunas visitas de negocios, la universidad o empresa, ciudad, estado y duración de la estancia.

Las instrucciones piden escribir "N/A" en lo que no aplique en lugar de dejarlo en blanco.

Documentos de identidad

El pasaporte vigente es el único documento suficiente por sí solo. Sin él necesita dos documentos de la lista del IRS, como un documento nacional de identidad, una visa de EE. UU. o una identificación con foto de USCIS. Deben ser originales o copias certificadas por la entidad emisora; una fotocopia notariada común no sirve. Los dependientes tienen reglas adicionales, como acreditar residencia en EE. UU.

Errores comunes

• Enviar el W-7 sin la declaración cuando no aplica ninguna excepción.
• Nombres que no coinciden entre el W-7, los documentos y la declaración.
• Documentos vencidos o copias sin certificar.
• Marcar la a sin la h, o no indicar país y artículo del tratado.
• Pasaporte de un dependiente sin fecha de entrada a EE. UU.
• Usar un ITIN vencido sin renovarlo antes.

A dónde enviarlo y qué pasa después

• Por correo: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. No use la dirección de las instrucciones de la declaración.
• Por mensajería privada: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
• En persona: con cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS designado, o mediante un Acceptance Agent o Certifying Acceptance Agent, que puede verificar los documentos para que no tenga que enviar los originales. Los agentes privados pueden cobrar; el IRS no cobra por el ITIN.

El trámite tarda unas 7 semanas, o 9 a 11 semanas entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el extranjero. Los originales se devuelven a la dirección postal de la línea 2. Un ITIN que no se usa en una declaración durante tres años fiscales consecutivos vence al final del tercer año.

Formularios relacionados

• Formulario W-8BEN: lo que una persona extranjera entrega a un pagador de EE. UU.; la línea 5 pide SSN o ITIN cuando corresponde.
• Formulario 8843: la declaración de estudiantes y otras personas exentas para excluir días de presencia en EE. UU.
• Formulario SS-4: EIN para un negocio, un número distinto del ITIN.

Llenarlo aquí

Pulse Completar el formulario en la parte superior de esta página para abrir el PDF oficial del IRS, de una página, en nuestro editor y en una ventana nueva. Escriba en las casillas, marque el motivo, firme y compare cada línea con sus documentos antes de imprimir. Llenarlo es gratis. Descargar el PDF terminado requiere un plan de pago, igual que en nuestras demás herramientas. Los archivos se procesan en memoria y no se guardan más allá del breve plazo descrito en nuestra política de privacidad.