Formulario SS-4: cómo obtener un EIN siendo extranjero (2026)

Respuesta corta: el Formulario SS-4 es la solicitud de un EIN (número de identificación del empleador), el número fiscal de EE. UU. para un negocio. Si usted no es estadounidense y no tiene SSN ni ITIN, no puede usar la solicitud en línea del IRS: llena el SS-4 y lo envía por fax o correo, o llama a la línea internacional del IRS con el formulario delante. El EIN es gratuito; el formulario en blanco es gratuito en irs.gov; también puede llenarlo en pantalla aquí.

PDFConverter2 es un sitio independiente y no está afiliado al IRS ni a ninguna agencia gubernamental. Esta guía resume el formulario oficial (Rev. December 2025) y sus instrucciones; no es asesoría fiscal ni legal. Las reglas de LLC y tipo de entidad tienen consecuencias; lea las instrucciones en irs.gov/FormSS4 o consulte a un profesional.

El formulario está en inglés; escriba las respuestas en inglés o con letras latinas y el nombre del país completo, sin abreviar.

Quién lo necesita

Solicitantes típicos fuera de EE. UU.:

• un fundador que constituyó una LLC o corporación en EE. UU. y necesita el EIN para una cuenta bancaria, un procesador de pagos o un marketplace;
• una empresa extranjera que necesita EIN, por ejemplo para una cuenta en EE. UU., empleados allí, o porque un pagador o un tratado lo exige (línea 8 del Formulario W-8BEN-E);
• una persona extranjera que debe actuar como agente de retención.

El EIN identifica a un negocio o entidad. Una persona que necesita un número fiscal personal solicita un ITIN con el Formulario W-7.

Líneas 1 a 7: quién solicita

• Línea 1: razón social exacta según el acta, los estatutos u otro documento de constitución.
• Línea 2: nombre comercial, si es distinto. Línea 3: nombre "a cargo de", si lo hay.
• Líneas 4a–4b: dirección postal. Para una dirección extranjera indique ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre completo del país.
• Líneas 5a–5b: dirección física, solo si es distinta. Sin apartado postal.
• Línea 6: condado y estado donde está el negocio principal.
• Línea 7a: la persona responsable: quien en última instancia es dueña o controla la entidad. Salvo entidades gubernamentales, debe ser una persona física, no otra empresa.
• Línea 7b: su SSN, ITIN o EIN. Si no tiene ni puede obtener SSN o ITIN, las instrucciones piden escribir "Foreign" o N/A. No la deje vacía.

Líneas 8 a 10: LLC, tipo de entidad y motivo

• Líneas 8a–8c: si es una LLC (o equivalente extranjero), cuántos miembros tiene y si se organizó en EE. UU.
• Línea 9a: una sola casilla. Para una LLC estadounidense de un solo miembro con dueño extranjero, las instrucciones piden marcar Other y escribir "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". Una entidad extranjera que eligió ser no considerada con el Formulario 8832 escribe "foreign disregarded entity". Las LLC de varios miembros y las corporaciones siguen las reglas por defecto de las instrucciones.
• Línea 9b: para una corporación, el estado o país de constitución.
• Línea 10: un solo motivo, como inicio de un negocio, contratación de empleados o propósito bancario. Las instrucciones piden no escribir N/A aquí.

Líneas 11 a 18: el negocio

• Línea 11: para solicitantes extranjeros, la fecha en que comenzó o adquirió un negocio en EE. UU.
• Línea 12: mes de cierre del ejercicio contable (diciembre en la mayoría).
• Líneas 13–15: empleados esperados en los próximos 12 meses (0 si ninguno), la opción del Formulario 944 y la primera fecha de pago de salarios en EE. UU., o N/A.
• Líneas 16–17: actividad principal y una descripción breve y concreta de lo que vende o hace.
• Línea 18: si esta entidad tuvo antes un EIN.

La sección third-party designee es solo para alguien a quien autoriza a recibir el EIN y responder preguntas sobre este formulario. Según las instrucciones, en solicitantes extranjeros puede firmar cualquier persona debidamente autorizada.

Errores comunes

• Intentar la solicitud en línea sin dirección en EE. UU. ni responsable con SSN o ITIN.
• Dejar la 7b en blanco en lugar de escribir "Foreign".
• Poner una empresa como responsable. Debe ser una persona física.
• Casilla equivocada en la 9a para una LLC de un miembro con dueño extranjero.
• Razón social distinta a la del documento de constitución.
• Solicitar dos veces por vías distintas, lo que puede generar dos EIN.

A dónde enviarlo y qué pasa después

Para solicitantes sin residencia legal, lugar principal de negocios ni oficina principal en EE. UU., las instrucciones indican:

• Teléfono (internacional): 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00, hora del Este de EE. UU. Quien llama debe estar autorizado a recibir el EIN y responder preguntas sobre el formulario; llénelo antes de llamar.
• Fax: 304-707-9471 desde fuera de EE. UU., o 855-215-1627 desde dentro. Incluya su número de fax; el EIN suele devolverse en unos cuatro días hábiles.
• Correo: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Tarda unas cuatro semanas; envíelo cuatro o cinco semanas antes de necesitarlo.

El aviso de confirmación del EIN se envía por correo a la dirección del formulario. Guárdelo con los documentos de la empresa; bancos y procesadores de pago suelen pedir una copia.

Formularios relacionados

• Formulario W-8BEN-E: la certificación que una empresa extranjera entrega a pagadores de EE. UU.
• Formulario W-7: ITIN para una persona que necesita número fiscal de EE. UU.
• Formulario W-8BEN: la certificación para personas físicas extranjeras.

Llenarlo aquí

Pulse Completar el formulario en la parte superior de esta página para abrir el PDF oficial del IRS en nuestro editor, en una ventana nueva. Escriba en las casillas, marque un tipo de entidad y un motivo, firme e imprímalo o envíelo por fax. Llenarlo es gratis. Descargar el PDF terminado requiere un plan de pago, igual que en nuestras demás herramientas. Los archivos se procesan en memoria y no se guardan más allá del breve plazo descrito en nuestra política de privacidad.