Người nước ngoài có xin được EIN mà không có SSN hay ITIN không?

Có. Không có địa chỉ tại Mỹ và người chịu trách nhiệm có SSN, ITIN hoặc EIN thì không xin trực tuyến được, nhưng hướng dẫn SS-4 cho phép người chịu trách nhiệm không có các số này ghi 'Foreign' hoặc N/A ở dòng 7b và nộp qua điện thoại, fax hoặc bưu điện.

Theo IRS, nộp qua fax thường nhận kết quả trong khoảng bốn ngày làm việc, qua bưu điện khoảng bốn tuần. Người nộp quốc tế cũng có thể gọi điện và nhận EIN ngay trong cuộc gọi.

IRS có thu phí EIN không?

Không. IRS cấp EIN miễn phí. Các dịch vụ thu phí là công ty tư nhân, không phải IRS.

Công ty tôi là LLC Mỹ một thành viên, chủ sở hữu nước ngoài. Dòng 9a đánh dấu ô nào?

Hướng dẫn ghi rằng tổ chức Mỹ không được tính riêng do người nước ngoài sở hữu và phải nộp Mẫu 5472 thì đánh dấu 'Other' và ghi 'Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472'. Hãy đọc phần LLC trong hướng dẫn trước khi chọn.

Nếu sai có nộp lại được không?

Chỉ dùng một cách nộp cho mỗi tổ chức để không bị cấp hai EIN. IRS cũng giới hạn mỗi người chịu trách nhiệm một EIN mỗi ngày.

Có thể điền miễn phí ở đây không?

Điền trên màn hình là miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí. Mẫu trắng miễn phí tại irs.gov/FormSS4 và EIN cũng miễn phí.

Mẫu SS-4: cách xin EIN cho nhà sáng lập nước ngoài (2026)

Trả lời ngắn: Mẫu SS-4 là đơn xin EIN (mã số định danh người sử dụng lao động), tức mã số thuế Mỹ của một doanh nghiệp. Nếu bạn không phải người Mỹ và không có SSN hay ITIN, bạn không thể dùng đơn trực tuyến của IRS: hãy điền SS-4 rồi gửi qua fax hoặc bưu điện, hoặc gọi đường dây quốc tế của IRS khi có sẵn mẫu trước mặt. EIN miễn phí; mẫu trắng miễn phí trên irs.gov; bạn cũng có thể điền trên màn hình tại đây.

PDFConverter2 là trang web độc lập, không liên kết với IRS hay bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Hướng dẫn này tóm tắt mẫu chính thức (Rev. December 2025) và hướng dẫn kèm theo; đây không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Quy định về LLC và loại tổ chức có hệ quả; hãy đọc hướng dẫn tại irs.gov/FormSS4 hoặc hỏi chuyên gia.

Mẫu bằng tiếng Anh; trả lời bằng tiếng Anh, viết không dấu và ghi đầy đủ tên quốc gia ("Vietnam").

Ai cần mẫu này

Người nộp thường gặp ở ngoài nước Mỹ:

nhà sáng lập đã lập LLC hoặc công ty tại Mỹ và cần EIN để mở tài khoản ngân hàng, cổng thanh toán hoặc sàn thương mại;
công ty nước ngoài cần EIN, ví dụ cho tài khoản tại Mỹ, nhân viên tại Mỹ, hoặc vì bên trả tiền yêu cầu (dòng 8 của Mẫu W-8BEN-E);
người nước ngoài phải đóng vai trò bên khấu trừ thuế.

EIN định danh doanh nghiệp hoặc tổ chức. Cá nhân cần mã số thuế cá nhân của Mỹ thì xin ITIN bằng Mẫu W-7.

Dòng 1–7: ai là người nộp

Dòng 1: tên pháp lý đúng như điều lệ, giấy chứng nhận thành lập hoặc giấy tờ thành lập khác.
Dòng 2: tên thương mại, nếu khác. Dòng 3: tên "c/o", nếu có.
Dòng 4a–4b: địa chỉ nhận thư. Với địa chỉ nước ngoài, ghi thành phố, tỉnh, mã bưu chính và tên quốc gia đầy đủ, không viết tắt.
Dòng 5a–5b: địa chỉ thực tế, chỉ khi khác. Không dùng hộp thư.
Dòng 6: quận (county) và bang nơi đặt hoạt động kinh doanh chính.
Dòng 7a: người chịu trách nhiệm: người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát tổ chức. Trừ cơ quan nhà nước, đây phải là cá nhân, không phải công ty khác.
Dòng 7b: SSN, ITIN hoặc EIN của người đó. Nếu không có và không đủ điều kiện có SSN hay ITIN, hướng dẫn yêu cầu ghi "Foreign" hoặc N/A. Không để trống.

Dòng 8–10: LLC, loại tổ chức, lý do

Dòng 8a–8c: có phải LLC (hoặc tương đương nước ngoài) không, số thành viên, và có thành lập tại Mỹ không.
Dòng 9a: chỉ một ô. Với LLC Mỹ một thành viên do người nước ngoài sở hữu, hướng dẫn yêu cầu đánh dấu Other và ghi "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". Tổ chức nước ngoài đã chọn tình trạng không được tính riêng bằng Mẫu 8832 ghi "foreign disregarded entity". LLC nhiều thành viên và công ty theo quy định mặc định trong hướng dẫn.
Dòng 9b: với công ty, bang hoặc quốc gia thành lập.
Dòng 10: chỉ một lý do, như mở doanh nghiệp mới, thuê nhân viên hoặc mục đích ngân hàng. Hướng dẫn yêu cầu không ghi N/A ở đây.

Dòng 11–18: doanh nghiệp

Dòng 11: với người nộp nước ngoài, ngày bắt đầu hoặc mua lại hoạt động kinh doanh tại Mỹ.
Dòng 12: tháng kết thúc năm tài chính (đa số là tháng 12).
Dòng 13–15: số nhân viên dự kiến trong 12 tháng tới (0 nếu không có), lựa chọn Mẫu 944 và ngày trả lương đầu tiên tại Mỹ, hoặc N/A.
Dòng 16–17: hoạt động chính và mô tả ngắn gọn, cụ thể về sản phẩm hoặc dịch vụ.
Dòng 18: tổ chức này đã từng có EIN chưa.

Mục third-party designee chỉ dành cho người bạn ủy quyền nhận EIN và trả lời câu hỏi về mẫu này. Theo hướng dẫn, với người nộp nước ngoài, bất kỳ người nào được ủy quyền hợp lệ đều có thể ký.

Lỗi thường gặp

Thử nộp trực tuyến khi không có địa chỉ tại Mỹ và người chịu trách nhiệm không có SSN hay ITIN.
Để trống 7b thay vì ghi "Foreign".
Ghi một công ty làm người chịu trách nhiệm. Phải là cá nhân.
Đánh dấu sai ô 9a cho LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu.
Tên ở dòng 1 khác với giấy tờ thành lập.
Nộp hai lần bằng hai cách khác nhau, có thể bị cấp hai EIN.

Gửi ở đâu và điều gì xảy ra sau đó

Với người nộp không có nơi cư trú hợp pháp, địa điểm kinh doanh chính hay văn phòng chính tại Mỹ, hướng dẫn nêu:

Điện thoại (quốc tế): 267-941-1099 (không miễn phí), thứ Hai đến thứ Sáu, 6:00–23:00 giờ miền Đông nước Mỹ. Người gọi phải được ủy quyền nhận EIN và trả lời câu hỏi về mẫu; hãy điền mẫu trước khi gọi.
Fax: 304-707-9471 nếu gửi từ ngoài nước Mỹ, hoặc 855-215-1627 nếu từ trong nước Mỹ. Ghi số fax của bạn; EIN thường được fax lại trong khoảng bốn ngày làm việc.
Bưu điện: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Mất khoảng bốn tuần; hãy gửi trước bốn đến năm tuần.

Thông báo xác nhận EIN được gửi qua bưu điện đến địa chỉ trên mẫu. Hãy lưu cùng hồ sơ công ty; ngân hàng và cổng thanh toán thường yêu cầu bản sao.

Các mẫu liên quan

Mẫu W-8BEN-E: xác nhận của công ty nước ngoài nộp cho bên trả tiền Mỹ.
Mẫu W-7: ITIN cho cá nhân cần mã số thuế Mỹ.
Mẫu W-8BEN: xác nhận dành cho cá nhân nước ngoài.

Điền tại đây

Nhấn Điền biểu mẫu ở đầu trang để mở PDF chính thức của IRS trong trình chỉnh sửa của chúng tôi, trong cửa sổ mới. Gõ vào các ô, đánh dấu một loại tổ chức và một lý do, ký rồi in hoặc fax. Điền miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí, giống các công cụ khác của chúng tôi. Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu quá khoảng thời gian ngắn nêu trong chính sách quyền riêng tư.