Mã số người nộp thuế cá nhân gồm chín chữ số do IRS cấp cho người cần mã số thuế Mỹ nhưng không đủ điều kiện có số An sinh Xã hội. Chỉ dùng cho mục đích thuế.

Có bắt buộc kèm tờ khai thuế không?

Thường là có. Mẫu ghi rằng nếu đánh dấu ô b, c, d, e, f hoặc g thì phải kèm tờ khai thuế liên bang Mỹ, trừ khi bạn thuộc một trường hợp ngoại lệ trong hướng dẫn.

Gửi giấy tờ tùy thân nào?

Hộ chiếu còn hạn là giấy tờ duy nhất tự nó chứng minh được cả danh tính lẫn tình trạng người nước ngoài. Không có hộ chiếu thì cần hai giấy tờ trong danh sách của IRS. Giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp.

ITIN có hết hạn không?

Có. ITIN không được dùng trên tờ khai thuế liên bang trong ba năm thuế liên tiếp sẽ hết hạn vào ngày 31/12 của năm thứ ba và được gia hạn bằng một W-7 mới.

Có thể điền miễn phí ở đây không?

Điền trên màn hình là miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí. Mẫu trắng luôn miễn phí tại irs.gov/FormW7 và IRS không thu phí cấp ITIN.

Mẫu W-7: cách xin ITIN từng bước (2026)

Q: Bao lâu thì có ITIN?

Hướng dẫn nêu khoảng 7 tuần, hoặc 9 đến 11 tuần trong khoảng 15/1 đến 30/4 hoặc khi nộp từ nước ngoài.

Trả lời ngắn: Mẫu W-7 là đơn xin ITIN, mã số thuế Mỹ dành cho người cần nó vì mục đích thuế nhưng không thể có số An sinh Xã hội. Trong đa số trường hợp, mẫu được gửi cùng tờ khai thuế Mỹ và giấy tờ tùy thân đến bộ phận ITIN của IRS ở Austin, Texas. Mẫu trắng miễn phí trên irs.gov; bạn cũng có thể điền trên màn hình tại đây.

PDFConverter2 là trang web độc lập, không liên kết với IRS hay bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Hướng dẫn này tóm tắt mẫu chính thức (Rev. December 2024) và hướng dẫn kèm theo; đây không phải tư vấn thuế. Hãy đọc toàn bộ hướng dẫn tại irs.gov/FormW7 trước khi gửi giấy tờ gốc.

Mẫu bằng tiếng Anh. Ghi họ tên không dấu, khớp với hộ chiếu (ví dụ "Nguyen Van An"); các câu trả lời khác bằng tiếng Anh.

Ai sử dụng

Chính mẫu ghi rằng W-7 dành cho người không phải công dân hay thường trú nhân Mỹ, và không nộp nếu bạn đã có hoặc đủ điều kiện có SSN. Các trường hợp thường gặp:

người không cư trú phải nộp tờ khai thuế Mỹ (ví dụ Mẫu 1040-NR) để khai thu nhập hoặc xin hoàn thuế;
người không cư trú cần ITIN để yêu cầu ưu đãi theo hiệp định thuế;
vợ/chồng hoặc người phụ thuộc của công dân hay người cư trú Mỹ có tên trong tờ khai;
sinh viên, giáo sư hoặc nhà nghiên cứu không cư trú;
vợ/chồng hoặc người phụ thuộc của người có thị thực Mỹ không cư trú.

ITIN không cho phép làm việc tại Mỹ và không thay đổi tình trạng di trú.

Chọn ô lý do (a–h)

Đánh dấu một loại đơn (mới hoặc gia hạn) và lý do phù hợp:

a — người không cư trú yêu cầu ưu đãi theo hiệp định. Phải đánh dấu thêm h và ghi quốc gia, điều khoản hiệp định.
b — người không cư trú nộp tờ khai thuế liên bang Mỹ.
c — người cư trú về thuế theo số ngày có mặt (substantial presence) nộp tờ khai.
d — người phụ thuộc của công dân hay người cư trú Mỹ; ghi quan hệ và họ tên, SSN/ITIN của người đó.
e — vợ/chồng của công dân hay người cư trú Mỹ; ghi họ tên và SSN/ITIN của người đó.
f — sinh viên, giáo sư hoặc nhà nghiên cứu không cư trú nộp tờ khai hoặc yêu cầu ngoại lệ.
g — người phụ thuộc hoặc vợ/chồng của người không cư trú có thị thực Mỹ.
h — khác; mô tả lý do và ghi ngoại lệ trên dòng chấm.

Với b, c, d, e, f hoặc g, phải kèm tờ khai thuế liên bang trừ khi thuộc ngoại lệ trong các bảng của hướng dẫn.

Dòng 1a đến 6g

1a: họ tên pháp lý đúng như trên giấy tờ và tờ khai. 1b: tên khai sinh, nếu khác.
2: địa chỉ nhận thư của bạn, ở bất kỳ nước nào. IRS gửi thông báo ITIN và trả lại giấy tờ gốc về đây; hãy dùng địa chỉ nhận thư chắc chắn.
3: địa chỉ thường trú ngoài nước Mỹ, nếu khác dòng 2. Không dùng hộp thư. Lý do b bắt buộc có địa chỉ nước ngoài.
4: ngày sinh (tháng/ngày/năm) và nơi sinh. 5: giới tính.
6a: quốc tịch. 6b: mã số thuế nước ngoài, nếu có (mã số thuế cá nhân Việt Nam).
6c: loại, số và ngày hết hạn của thị thực Mỹ, nếu có.
6d: giấy tờ tùy thân: loại, nơi cấp, số, ngày hết hạn và ngày nhập cảnh Mỹ.
6e / 6f: đã từng được cấp ITIN hoặc số IRS (IRSN) chưa, và số đó.
6g: với lý do f và một số chuyến công tác, tên trường hoặc công ty, thành phố, bang và thời gian lưu trú.

Hướng dẫn yêu cầu ghi "N/A" ở các mục không áp dụng thay vì để trống.

Giấy tờ tùy thân

Hộ chiếu còn hạn là giấy tờ duy nhất đủ một mình. Không có hộ chiếu, bạn cần hai giấy tờ trong danh sách của IRS, như căn cước công dân, thị thực Mỹ hoặc giấy tờ có ảnh của USCIS. Giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của chính cơ quan cấp; bản photo công chứng thông thường không được chấp nhận. Người phụ thuộc có thêm quy định, như chứng minh cư trú tại Mỹ.

Lỗi thường gặp

Gửi W-7 không kèm tờ khai khi không có ngoại lệ.
Họ tên không khớp giữa W-7, giấy tờ và tờ khai.
Giấy tờ hết hạn hoặc bản sao không do cơ quan cấp chứng thực.
Đánh dấu a mà không đánh dấu h, hoặc không ghi quốc gia và điều khoản hiệp định.
Hộ chiếu của người phụ thuộc không có ngày nhập cảnh Mỹ.
Dùng ITIN đã hết hạn mà chưa gia hạn.

Gửi ở đâu và điều gì xảy ra sau đó

Qua bưu điện: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Không dùng địa chỉ trong hướng dẫn tờ khai.
Qua dịch vụ chuyển phát tư nhân: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
Trực tiếp: có hẹn tại Trung tâm Hỗ trợ Người nộp thuế của IRS được chỉ định, hoặc qua Acceptance Agent hay Certifying Acceptance Agent, những người có thể xác minh giấy tờ để bạn không phải gửi bản gốc. Đại lý tư nhân có thể thu phí; IRS không thu phí cấp ITIN.

Thời gian xử lý khoảng 7 tuần, hoặc 9 đến 11 tuần trong khoảng 15/1 đến 30/4 hoặc khi nộp từ nước ngoài. Giấy tờ gốc được trả về địa chỉ ở dòng 2. ITIN không được dùng trên tờ khai trong ba năm thuế liên tiếp sẽ hết hạn vào cuối năm thứ ba.

Các mẫu liên quan

Mẫu W-8BEN: mẫu cá nhân nước ngoài nộp cho bên trả tiền Mỹ; dòng 5 cần SSN hoặc ITIN khi được yêu cầu.
Mẫu 8843: tờ khai của sinh viên và người được miễn để không tính số ngày có mặt tại Mỹ.
Mẫu SS-4: EIN cho doanh nghiệp, khác với ITIN.

Điền tại đây

Nhấn Điền biểu mẫu ở đầu trang để mở PDF chính thức một trang của IRS trong trình chỉnh sửa của chúng tôi, trong cửa sổ mới. Gõ vào các ô, đánh dấu lý do, ký và đối chiếu từng dòng với giấy tờ trước khi in. Điền miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí, giống các công cụ khác của chúng tôi. Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu quá khoảng thời gian ngắn nêu trong chính sách quyền riêng tư.