Formulário W-7: como pedir um ITIN passo a passo (2026)

Resposta curta: o Formulário W-7 é o pedido de um ITIN, o número fiscal dos EUA para quem precisa de um para fins tributários mas não pode obter um número de Seguro Social. Na maioria dos casos ele é enviado junto com a sua declaração de imposto dos EUA e os seus documentos de identidade ao setor de ITIN do IRS em Austin, Texas. O formulário em branco é gratuito no irs.gov; você também pode preenchê-lo na tela aqui.

O PDFConverter2 é um site independente e não tem vínculo com o IRS nem com qualquer órgão do governo. Este guia resume o formulário oficial (Rev. December 2024) e suas instruções; não é consultoria tributária. Leia as instruções completas em irs.gov/FormW7 antes de enviar documentos originais.

O formulário é em inglês. Escreva seu nome exatamente como no passaporte; as demais respostas, em inglês ou com letras latinas.

Quem usa

O próprio formulário diz que é para pessoas que não são cidadãs nem residentes permanentes dos EUA e que não deve ser enviado por quem tem ou pode obter SSN. Casos comuns:

• um não residente que precisa entregar uma declaração dos EUA (por exemplo, o Formulário 1040-NR) para informar renda ou pedir restituição;
• um não residente que precisa de ITIN para reivindicar um benefício de tratado;
• cônjuge ou dependente de cidadão ou residente dos EUA incluído em uma declaração;
• estudante, professor ou pesquisador não residente;
• cônjuge ou dependente de um não residente com visto americano.

O ITIN não autoriza trabalhar nos EUA nem muda a situação migratória.

Escolher a caixa de motivo (a–h)

Marque um só tipo de pedido (novo ou renovação) e o motivo que se aplica:

• a — não residente que reivindica benefício de tratado. Marque também a h e informe país e artigo do tratado.
• b — não residente que entrega declaração federal dos EUA.
• c — residente para fins fiscais pelos dias de presença (substantial presence) que entrega declaração.
• d — dependente de cidadão ou residente dos EUA; informe o parentesco e o nome e SSN/ITIN dessa pessoa.
• e — cônjuge de cidadão ou residente dos EUA; informe o nome e SSN/ITIN dessa pessoa.
• f — estudante, professor ou pesquisador não residente que entrega declaração ou reivindica exceção.
• g — dependente ou cônjuge de não residente com visto dos EUA.
• h — outro; descreva o motivo e anote a exceção na linha pontilhada.

Com b, c, d, e, f ou g é preciso anexar declaração federal, salvo exceção prevista nas tabelas das instruções.

Linhas 1a a 6g

• 1a: nome legal como nos seus documentos e na declaração. 1b: nome de nascimento, se diferente.
• 2: seu endereço de correspondência, em qualquer país. O IRS envia para lá o aviso do ITIN e devolve os originais; use um endereço onde o correio chegue com segurança.
• 3: endereço permanente fora dos EUA, se diferente da linha 2. Sem caixa postal. O motivo b exige endereço estrangeiro.
• 4: data (mês/dia/ano) e local de nascimento. 5: sexo.
• 6a: país ou países de cidadania. 6b: número fiscal estrangeiro, se tiver (CPF no Brasil, NIF em Portugal).
• 6c: tipo, número e validade do visto americano, se houver.
• 6d: documento de identidade: tipo, emissor, número, validade e data de entrada nos EUA.
• 6e / 6f: se já recebeu um ITIN ou um número do IRS (IRSN), e qual.
• 6g: para o motivo f e algumas viagens de negócios, a universidade ou empresa, cidade, estado e duração da estadia.

As instruções pedem "N/A" no que não se aplica, em vez de deixar em branco.

Documentos de identidade

O passaporte válido é o único documento suficiente sozinho. Sem ele, você precisa de dois documentos da lista do IRS, como carteira de identidade nacional, visto americano ou identidade com foto do USCIS. Devem ser originais ou cópias autenticadas pelo órgão emissor; uma cópia autenticada em cartório comum não é aceita. Dependentes têm regras adicionais, como comprovar residência nos EUA.

Erros comuns

• Enviar o W-7 sem a declaração quando nenhuma exceção se aplica.
• Nomes diferentes no W-7, nos documentos e na declaração.
• Documentos vencidos ou cópias não autenticadas pelo emissor.
• Marcar a sem h, ou não informar país e artigo do tratado.
• Passaporte de dependente sem data de entrada nos EUA.
• Usar um ITIN vencido sem renová-lo antes.

Para onde enviar e o que acontece depois

• Pelo correio: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Não use o endereço das instruções da declaração.
• Por serviço de entrega privado: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
• Pessoalmente: com hora marcada em um Centro de Atendimento ao Contribuinte do IRS designado, ou por meio de um Acceptance Agent ou Certifying Acceptance Agent, que pode verificar os documentos para que você não precise enviar os originais. Agentes privados podem cobrar; o IRS não cobra pelo ITIN.

O processo leva cerca de 7 semanas, ou 9 a 11 semanas entre 15 de janeiro e 30 de abril ou para pedidos do exterior. Os originais são devolvidos ao endereço da linha 2. Um ITIN não usado em declaração por três anos fiscais seguidos vence no fim do terceiro ano.

Formulários relacionados

• Formulário W-8BEN: o que uma pessoa estrangeira entrega a um pagador dos EUA; a linha 5 pede SSN ou ITIN quando necessário.
• Formulário 8843: a declaração de estudantes e outras pessoas isentas para excluir dias de presença nos EUA.
• Formulário SS-4: EIN para um negócio, número diferente do ITIN.

Preencher aqui

Clique em Preencher o formulário no topo desta página para abrir o PDF oficial do IRS, de uma página, no nosso editor e em uma nova janela. Digite nos campos, marque o motivo, assine e confira cada linha com seus documentos antes de imprimir. Preencher é grátis. Baixar o PDF pronto exige um plano pago, como nas nossas outras ferramentas. Os arquivos são processados em memória e não ficam guardados além do curto prazo descrito na nossa política de privacidade.