Quem precisa preencher o W-8BEN?

Segundo o IRS, uma pessoa estrangeira que é a beneficiária efetiva de um pagamento sujeito a retenção entrega o W-8BEN ao agente de retenção ou pagador. É para pessoas físicas; entidades usam o W-8BEN-E.

Eu envio o W-8BEN ao IRS?

Não. O próprio formulário diz para entregá-lo ao agente de retenção ou pagador e não enviá-lo ao IRS.

Qual número fiscal estrangeiro vai na linha 6a?

O número fiscal do seu país de residência: o CPF no Brasil ou o NIF em Portugal.

O Brasil tem tratado tributário com os EUA?

Não. O Brasil não está na lista do IRS de países com tratado de imposto de renda; Portugal está. Sem tratado, normalmente não há o que reivindicar na Parte II.

Por quanto tempo o W-8BEN vale?

Em geral, até o último dia do terceiro ano civil seguinte ao da assinatura. Se algo certificado deixar de ser verdade, entregue um novo em até 30 dias.

Posso preencher de graça neste site?

Preencher na tela é grátis. Baixar o PDF pronto exige um plano pago, como em todas as ferramentas do site. O formulário em branco é sempre gratuito em irs.gov/FormW8BEN.

Formulário W-8BEN: como preencher online passo a passo (2026)

Resposta curta: o W-8BEN é o formulário do IRS que uma pessoa física não americana entrega a um pagador dos EUA para certificar que é estrangeira e, se tiver direito, reivindicar uma alíquota reduzida por tratado. Ele vai para o pagador, não para o IRS. O formulário em branco é gratuito no irs.gov; você também pode preenchê-lo na tela aqui.

O PDFConverter2 é um site independente e não tem vínculo com o IRS nem com qualquer órgão do governo. Este guia resume o formulário oficial (Rev. October 2021) e sua descrição publicada; não é consultoria tributária. Se tiver dúvidas sobre residência, tratado ou a linha 10, leia as instruções em irs.gov/FormW8BEN ou consulte um profissional.

O formulário é em inglês. Responda em inglês ou com letras latinas (por exemplo, "Brazil" ou "Portugal" como país). Acentos e cedilha do seu nome são impressos corretamente.

Quem usa

O W-8BEN costuma ser pedido a quem mora fora dos EUA e recebe de uma empresa ou plataforma americana: freelancers em plataformas de trabalho, criadores de conteúdo pagos por publicidade ou vídeo, autores e músicos com royalties e investidores com ações americanas. O pagador pede o formulário para saber quanto reter.

O formulário é para pessoas físicas. Use outro se:

você recebe por meio de uma empresa ou outra entidade: Formulário W-8BEN-E;
você é cidadão americano ou outra pessoa dos EUA, inclusive quem tem green card: Formulário W-9;
a renda está efetivamente ligada a um negócio nos EUA: Formulário W-8ECI;
você pede isenção de retenção sobre pagamento por serviços pessoais prestados dentro dos EUA: o formulário remete ao 8233 ou ao W-4.

Parte I: identificação

Linha 1: seu nome como beneficiário efetivo da renda.
Linha 2: país de cidadania.
Linha 3: endereço de residência permanente. O formulário pede para não usar caixa postal nem endereço "aos cuidados de".
Linha 4: endereço de correspondência, só se for diferente.
Linha 5: número fiscal dos EUA (SSN ou ITIN), se exigido.
Linhas 6a / 6b: seu número fiscal estrangeiro, ou a caixa 6b se o seu país não o exige por lei.
Linha 7: números de referência, como uma conta que o pagador peça.
Linha 8: data de nascimento no formato MM-DD-AAAA (mês-dia-ano). Escrever o dia primeiro é um erro muito comum.

Se você mora no Brasil ou em Portugal

Linha 6a: CPF no Brasil, NIF em Portugal.
Tratado: Portugal está na lista do IRS de países com tratado de imposto de renda com os EUA. O Brasil não está. Para quem mora no Brasil, a Parte II normalmente fica em branco.
Freelancers: o pagamento por serviços prestados fora dos EUA geralmente não é renda de fonte americana, então muitos freelancers não precisam da Parte II mesmo morando em país com tratado.

Parte II: benefícios do tratado

Preencha esta parte só se reivindicar uma alíquota reduzida. Na linha 9 informe o país do qual é residente para fins do tratado. A linha 10 pede o artigo e o parágrafo do tratado, a alíquota de retenção, o tipo de renda e as condições adicionais que você cumpre. É a seção com mais erros: copie artigo, parágrafo e alíquota do texto do tratado ou das tabelas do IRS, não de memória.

Parte III: certificação

Você declara sob pena de perjúrio (penalties of perjury) que as informações são verdadeiras, corretas e completas. Assine e date (MM-DD-AAAA). Se assinar por outra pessoa, marque a caixa de capacidade e escreva seu nome.

Erros comuns

Data de nascimento com o dia primeiro. A linha 8 e a data da assinatura são mês-dia-ano.
Caixa postal ou endereço "aos cuidados de" na linha 3. Deve ser onde você realmente mora.
Endereço de correspondência nos EUA na linha 4 sem motivo. É um dos sinais que levam o pagador a pedir documentos extras.
Deixar a 6a em branco sem marcar a 6b.
Preencher a Parte II sem tratado aplicável (por exemplo, morando no Brasil) ou copiar a alíquota de memória.
Usar o W-8BEN para uma empresa. Entidades usam o Formulário W-8BEN-E.
Não atualizar. Se algo certificado deixar de ser verdade, entregue um novo em 30 dias.

Para onde vai e o que acontece depois

Entregue o formulário assinado a quem pediu: a plataforma, o cliente, o banco ou a corretora. Não envie ao IRS. O pagador arquiva o formulário e decide se retém a alíquota padrão de 30 %, uma alíquota de tratado ou nada. O W-8BEN costuma valer até o fim do terceiro ano civil após a assinatura; depois o pagador pedirá um novo.

Formulários relacionados

Formulário W-8BEN-E: a mesma certificação para empresas e outras entidades estrangeiras.
Formulário W-7: pedido de ITIN, se a linha 5 ou um tratado exigir um número fiscal dos EUA.
Formulário 8843: a declaração anual de estudantes e pesquisadores internacionais nos EUA.
Formulário SS-4: EIN para um negócio seu, número diferente do ITIN.

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