Siapa yang harus mengisi formulir W-8BEN?

Menurut IRS, perorangan asing yang merupakan pemilik manfaat atas pembayaran yang dikenai pemotongan pajak menyerahkan W-8BEN kepada pemotong pajak atau pembayar. Formulir ini untuk perorangan; badan usaha memakai W-8BEN-E.

Apakah W-8BEN dikirim ke IRS?

Tidak. Formulir itu sendiri menyebutkan bahwa W-8BEN diberikan kepada pemotong pajak atau pembayar, bukan dikirim ke IRS.

Nomor pajak asing apa yang ditulis di baris 6a?

NPWP Anda. Bagi wajib pajak orang pribadi penduduk, NIK kini juga berfungsi sebagai NPWP.

Apakah Indonesia punya perjanjian pajak dengan AS?

Ya. Indonesia tercantum dalam daftar IRS negara yang memiliki perjanjian pajak penghasilan dengan Amerika Serikat. Jika mengklaim tarif perjanjian, salin pasal, tarif, dan jenis penghasilan dari teks perjanjian atau tabel IRS.

Berapa lama W-8BEN berlaku?

Umumnya sampai hari terakhir tahun kalender ketiga setelah tahun penandatanganan. Jika ada pernyataan yang tidak lagi benar, serahkan formulir baru dalam 30 hari.

Bisakah saya mengisinya gratis di situs ini?

Mengisi di layar gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, seperti semua alat di situs ini. Formulir kosong selalu gratis di irs.gov/FormW8BEN.

Cara Mengisi Formulir W-8BEN Online Langkah demi Langkah (2026)

Jawaban singkat: W-8BEN adalah formulir IRS yang diserahkan perorangan non-AS kepada pembayar di AS untuk menyatakan bahwa ia orang asing dan, jika berhak, mengklaim tarif lebih rendah berdasarkan perjanjian pajak. Formulir ini diserahkan ke pembayar, bukan ke IRS. Formulir kosong gratis di irs.gov; Anda juga bisa mengisinya di layar di sini.

PDFConverter2 adalah situs independen dan tidak berafiliasi dengan IRS maupun lembaga pemerintah mana pun. Panduan ini merangkum formulir resmi (Rev. October 2021) dan penjelasan yang diterbitkan; ini bukan nasihat pajak. Jika ragu soal status penduduk, perjanjian pajak, atau baris 10, baca petunjuk di irs.gov/FormW8BEN atau tanyakan kepada konsultan pajak.

Formulirnya berbahasa Inggris. Tulis jawaban dalam bahasa Inggris dengan huruf Latin (misalnya "Indonesia" sebagai negara).

Siapa yang memakainya

W-8BEN biasanya diminta dari orang yang tinggal di luar AS dan dibayar oleh perusahaan atau platform AS: freelancer di platform kerja, kreator konten yang dibayar dari iklan atau video, penulis dan musisi penerima royalti, serta investor yang memiliki saham AS. Pembayar memintanya untuk mengetahui berapa pajak yang harus dipotong.

Formulir ini untuk perorangan. Gunakan formulir lain jika:

Anda dibayar melalui perusahaan atau badan lain: Formulir W-8BEN-E;
Anda warga negara AS atau orang AS lainnya, termasuk pemegang green card: Formulir W-9;
penghasilan terkait langsung dengan usaha di AS: Formulir W-8ECI;
Anda meminta pembebasan pemotongan atas bayaran jasa pribadi yang dilakukan di AS: formulir mengarahkan Anda ke Formulir 8233 atau W-4.

Bagian I: identitas

Baris 1: nama Anda sebagai pemilik manfaat penghasilan.
Baris 2: negara kewarganegaraan.
Baris 3: alamat tempat tinggal tetap. Formulir melarang kotak pos (P.O. box) atau alamat "c/o".
Baris 4: alamat surat, hanya jika berbeda.
Baris 5: nomor pajak AS (SSN atau ITIN), jika diwajibkan.
Baris 6a / 6b: nomor pajak asing Anda, atau kotak 6b jika negara Anda tidak mewajibkannya secara hukum.
Baris 7: nomor referensi, misalnya nomor akun yang diminta pembayar.
Baris 8: tanggal lahir dengan format BB-HH-TTTT (bulan-hari-tahun). Menulis tanggal lebih dulu adalah kesalahan yang sangat umum.

Jika Anda tinggal di Indonesia

Baris 6a: tulis NPWP Anda. Bagi wajib pajak orang pribadi penduduk, NIK kini juga berfungsi sebagai NPWP.
Perjanjian pajak: Indonesia tercantum dalam daftar IRS negara yang memiliki perjanjian pajak penghasilan dengan AS, sehingga tarif lebih rendah bisa diklaim di Bagian II untuk dividen, bunga, atau royalti bersumber AS. Salin pasal, ayat, dan tarifnya dari teks perjanjian atau tabel IRS, jangan dari ingatan.
Untuk freelancer: bayaran atas jasa yang Anda kerjakan dari Indonesia umumnya bukan penghasilan bersumber AS, sehingga Bagian II sering tidak perlu diisi.

Bagian II: manfaat perjanjian pajak

Isi bagian ini hanya jika Anda mengklaim tarif lebih rendah. Baris 9 diisi negara tempat Anda menjadi penduduk menurut perjanjian. Baris 10 meminta pasal dan ayat perjanjian, tarif pemotongan, jenis penghasilan, dan syarat tambahan yang Anda penuhi. Bagian ini paling sering salah diisi.

Bagian III: pernyataan dan tanda tangan

Anda menyatakan, dengan sanksi sumpah palsu (penalties of perjury), bahwa informasi benar, tepat, dan lengkap. Tanda tangani dan beri tanggal (BB-HH-TTTT). Jika menandatangani atas nama orang lain, centang kotak kapasitas dan tulis nama Anda.

Kesalahan umum

Tanggal lahir dengan hari lebih dulu. Baris 8 dan tanggal tanda tangan memakai bulan-hari-tahun.
Kotak pos atau alamat "c/o" di baris 3. Harus alamat tempat Anda benar-benar tinggal.
Alamat surat di AS pada baris 4 tanpa alasan. Ini salah satu tanda yang membuat pembayar meminta dokumen tambahan.
Mengosongkan 6a tanpa mencentang 6b.
Mengisi Bagian II tanpa klaim perjanjian, atau menyalin tarif dari ingatan.
Memakai W-8BEN untuk perusahaan. Badan usaha memakai Formulir W-8BEN-E.
Tidak memperbaruinya. Jika ada pernyataan yang tidak lagi benar, serahkan formulir baru dalam 30 hari.

Ke mana diserahkan dan apa yang terjadi selanjutnya

Serahkan formulir yang sudah ditandatangani kepada pihak yang memintanya: platform, klien, bank, atau broker. Jangan kirim ke IRS. Pembayar menyimpannya dan memakainya untuk menentukan apakah memotong tarif standar 30 %, tarif perjanjian, atau tidak memotong sama sekali. W-8BEN umumnya berlaku sampai akhir tahun kalender ketiga setelah tahun penandatanganan; setelah itu pembayar akan meminta yang baru.

Formulir terkait

Formulir W-8BEN-E: pernyataan yang sama untuk perusahaan dan badan asing lainnya.
Formulir W-7: permohonan ITIN, jika baris 5 atau klaim perjanjian memerlukan nomor pajak AS.
Formulir 8843: pernyataan tahunan mahasiswa dan akademisi internasional di AS.
Formulir SS-4: EIN untuk usaha Anda, nomor yang berbeda dari ITIN.

Mengisi di sini

Tekan Isi formulir di bagian atas halaman ini untuk membuka PDF resmi IRS di editor kami, di jendela baru. Ketik di kotak, tanda tangani, dan periksa sebelum mengunduh. Mengisi gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, sama seperti alat kami lainnya. File diproses di memori dan tidak disimpan melebihi jangka waktu singkat yang dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.