Formulir SS-4: Cara Mendapatkan EIN bagi Pendiri Asing (2026)

Jawaban singkat: Formulir SS-4 adalah permohonan EIN (employer identification number), nomor pajak AS untuk sebuah usaha. Jika Anda bukan orang AS dan tidak punya SSN atau ITIN, Anda tidak bisa memakai permohonan online IRS: isi SS-4 lalu kirim lewat faks atau pos, atau telepon jalur internasional IRS sambil memegang formulirnya. EIN gratis; formulir kosong gratis di irs.gov; Anda juga bisa mengisinya di layar di sini.

PDFConverter2 adalah situs independen dan tidak berafiliasi dengan IRS maupun lembaga pemerintah mana pun. Panduan ini merangkum formulir resmi (Rev. December 2025) dan petunjuknya; ini bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan LLC dan jenis badan punya konsekuensi; baca petunjuk di irs.gov/FormSS4 atau tanyakan kepada profesional.

Formulirnya berbahasa Inggris; tulis jawaban dalam bahasa Inggris dengan huruf Latin dan nama negara secara lengkap.

Siapa yang memerlukannya

Pemohon umum dari luar AS:

• pendiri yang membentuk LLC atau korporasi di AS dan memerlukan EIN untuk rekening bank, pemroses pembayaran, atau marketplace;
• perusahaan asing yang memerlukan EIN, misalnya untuk rekening di AS, karyawan di sana, atau karena pembayar atau perjanjian pajak mensyaratkannya (baris 8 Formulir W-8BEN-E);
• orang asing yang harus bertindak sebagai pemotong pajak.

EIN mengidentifikasi usaha atau badan. Perorangan yang memerlukan nomor pajak pribadi AS mengajukan ITIN dengan Formulir W-7.

Baris 1–7: siapa pemohonnya

• Baris 1: nama resmi persis seperti di akta pendirian atau dokumen pendirian lain.
• Baris 2: nama dagang, jika berbeda. Baris 3: nama "c/o", jika ada.
• Baris 4a–4b: alamat surat. Untuk alamat luar negeri, tulis kota, provinsi, kode pos, dan nama negara secara lengkap, tanpa singkatan.
• Baris 5a–5b: alamat fisik, hanya jika berbeda. Bukan kotak pos.
• Baris 6: county dan negara bagian lokasi usaha utama.
• Baris 7a: penanggung jawab: orang yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan badan. Kecuali badan pemerintah, harus perorangan, bukan perusahaan lain.
• Baris 7b: SSN, ITIN, atau EIN-nya. Jika tidak punya dan tidak berhak mendapatkan SSN atau ITIN, petunjuk meminta Anda menulis "Foreign" atau N/A. Jangan dikosongkan.

Baris 8–10: LLC, jenis badan, alasan

• Baris 8a–8c: apakah pemohon LLC (atau padanan asingnya), jumlah anggota, dan apakah didirikan di AS.
• Baris 9a: satu kotak saja. Untuk LLC AS satu anggota milik orang asing, petunjuk meminta mencentang Other dan menulis "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". Badan asing yang memilih status diabaikan lewat Formulir 8832 menulis "foreign disregarded entity". LLC multi-anggota dan korporasi mengikuti aturan bawaan dalam petunjuk.
• Baris 9b: untuk korporasi, negara bagian atau negara pendirian.
• Baris 10: satu alasan saja, misalnya memulai usaha baru, merekrut karyawan, atau keperluan perbankan. Petunjuk meminta tidak menulis N/A di sini.

Baris 11–18: usahanya

• Baris 11: bagi pemohon asing, tanggal memulai atau mengambil alih usaha di AS.
• Baris 12: bulan penutupan tahun buku (Desember bagi kebanyakan).
• Baris 13–15: perkiraan karyawan 12 bulan ke depan (0 jika tidak ada), opsi Formulir 944, dan tanggal pertama pembayaran gaji di AS, atau N/A.
• Baris 16–17: kegiatan utama dan uraian singkat yang konkret tentang apa yang Anda jual atau kerjakan.
• Baris 18: apakah badan ini pernah mendapat EIN.

Bagian third-party designee hanya untuk orang yang Anda beri wewenang menerima EIN dan menjawab pertanyaan tentang formulir ini. Menurut petunjuk, untuk pemohon asing formulir dapat ditandatangani oleh siapa pun yang berwenang.

Kesalahan umum

• Mencoba permohonan online tanpa alamat di AS dan tanpa penanggung jawab ber-SSN atau ITIN.
• Mengosongkan 7b alih-alih menulis "Foreign".
• Menulis perusahaan sebagai penanggung jawab. Harus perorangan.
• Kotak 9a yang salah untuk LLC satu anggota milik asing.
• Nama di baris 1 berbeda dari akta pendirian.
• Mengajukan dua kali lewat jalur berbeda, sehingga bisa muncul dua EIN.

Ke mana dikirim dan apa yang terjadi selanjutnya

Bagi pemohon tanpa tempat tinggal resmi, tempat usaha utama, atau kantor utama di AS, petunjuk mencantumkan:

• Telepon (internasional): 267-941-1099 (bukan nomor bebas pulsa), Senin–Jumat, pukul 06.00–23.00 waktu Timur AS. Penelepon harus berwenang menerima EIN dan menjawab pertanyaan tentang formulir; isi formulir sebelum menelepon.
• Faks: 304-707-9471 dari luar AS, atau 855-215-1627 dari dalam AS. Sertakan nomor faks Anda; EIN biasanya dikirim balik dalam sekitar empat hari kerja.
• Pos: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Sekitar empat minggu; kirim empat sampai lima minggu sebelum Anda membutuhkannya.

Surat konfirmasi EIN dikirim lewat pos ke alamat di formulir. Simpan bersama dokumen perusahaan; bank dan pemroses pembayaran sering meminta salinannya.

Formulir terkait

• Formulir W-8BEN-E: pernyataan perusahaan asing untuk pembayar di AS.
• Formulir W-7: ITIN bagi perorangan yang memerlukan nomor pajak AS.
• Formulir W-8BEN: pernyataan untuk perorangan asing.

Mengisi di sini

Tekan Isi formulir di bagian atas halaman ini untuk membuka PDF resmi IRS di editor kami, di jendela baru. Ketik di kotak, centang satu jenis badan dan satu alasan, tanda tangani, lalu cetak atau kirim lewat faks. Mengisi gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, sama seperti alat kami lainnya. File diproses di memori dan tidak disimpan melebihi jangka waktu singkat yang dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.