Formulário SS-4: como obter um EIN sendo estrangeiro (2026)

Resposta curta: o Formulário SS-4 é o pedido de um EIN (número de identificação do empregador), o número fiscal dos EUA para um negócio. Se você não é americano e não tem SSN nem ITIN, não pode usar o pedido online do IRS: preenche o SS-4 e envia por fax ou correio, ou liga para a linha internacional do IRS com o formulário em mãos. O EIN é gratuito; o formulário em branco é gratuito no irs.gov; você também pode preenchê-lo na tela aqui.

O PDFConverter2 é um site independente e não tem vínculo com o IRS nem com qualquer órgão do governo. Este guia resume o formulário oficial (Rev. December 2025) e suas instruções; não é consultoria tributária nem jurídica. As regras de LLC e tipo de entidade têm consequências; leia as instruções em irs.gov/FormSS4 ou consulte um profissional.

O formulário é em inglês; responda em inglês ou com letras latinas e escreva o nome do país por extenso, sem abreviar.

Quem precisa

Solicitantes típicos de fora dos EUA:

• um fundador que abriu uma LLC ou corporação nos EUA e precisa do EIN para conta bancária, processador de pagamentos ou marketplace;
• uma empresa estrangeira que precisa de EIN, por exemplo para conta nos EUA, funcionários lá, ou porque um pagador ou tratado exige (linha 8 do Formulário W-8BEN-E);
• uma pessoa estrangeira que precisa atuar como agente de retenção.

O EIN identifica um negócio ou entidade. Uma pessoa que precisa de número fiscal pessoal pede o ITIN com o Formulário W-7.

Linhas 1 a 7: quem está pedindo

• Linha 1: razão social exata conforme o contrato social, o estatuto ou outro documento de constituição.
• Linha 2: nome fantasia, se diferente. Linha 3: nome "aos cuidados de", se houver.
• Linhas 4a–4b: endereço de correspondência. Para endereço estrangeiro, informe cidade, estado ou província, código postal e o nome completo do país.
• Linhas 5a–5b: endereço físico, só se diferente. Sem caixa postal.
• Linha 6: condado e estado onde fica o negócio principal.
• Linha 7a: a pessoa responsável: quem em última instância é dono ou controla a entidade. Salvo entidades governamentais, deve ser pessoa física, não outra empresa.
• Linha 7b: o SSN, ITIN ou EIN dela. Se não tiver nem puder obter SSN ou ITIN, as instruções mandam escrever "Foreign" ou N/A. Não deixe em branco.

Linhas 8 a 10: LLC, tipo de entidade e motivo

• Linhas 8a–8c: se é uma LLC (ou equivalente estrangeiro), quantos sócios tem e se foi organizada nos EUA.
• Linha 9a: uma só caixa. Para uma LLC americana de um só sócio com dono estrangeiro, as instruções mandam marcar Other e escrever "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". Uma entidade estrangeira que optou por ser desconsiderada pelo Formulário 8832 escreve "foreign disregarded entity". LLCs com vários sócios e corporações seguem as regras padrão das instruções.
• Linha 9b: para corporação, o estado ou país de constituição.
• Linha 10: um só motivo, como início de negócio, contratação de funcionários ou finalidade bancária. As instruções pedem para não escrever N/A aqui.

Linhas 11 a 18: o negócio

• Linha 11: para estrangeiros, a data em que começou ou adquiriu um negócio nos EUA.
• Linha 12: mês de encerramento do ano contábil (dezembro na maioria).
• Linhas 13–15: funcionários esperados nos próximos 12 meses (0 se nenhum), a opção do Formulário 944 e a primeira data de pagamento de salários nos EUA, ou N/A.
• Linhas 16–17: atividade principal e uma descrição curta e concreta do que você vende ou faz.
• Linha 18: se esta entidade já teve um EIN.

A seção third-party designee é só para alguém que você autoriza a receber o EIN e responder perguntas sobre este formulário. Segundo as instruções, no caso de estrangeiros qualquer pessoa devidamente autorizada pode assinar.

Erros comuns

• Tentar o pedido online sem endereço nos EUA e sem responsável com SSN ou ITIN.
• Deixar a 7b em branco em vez de escrever "Foreign".
• Indicar uma empresa como responsável. Deve ser pessoa física.
• Caixa errada na 9a para LLC de um sócio estrangeiro.
• Razão social diferente do documento de constituição.
• Pedir duas vezes por vias diferentes, o que pode gerar dois EINs.

Para onde enviar e o que acontece depois

Para solicitantes sem residência legal, sede de negócios ou escritório principal nos EUA, as instruções indicam:

• Telefone (internacional): 267-941-1099 (não é gratuito), de segunda a sexta, das 6h às 23h no horário do Leste dos EUA. Quem liga precisa estar autorizado a receber o EIN e responder perguntas sobre o formulário; preencha antes de ligar.
• Fax: 304-707-9471 de fora dos EUA, ou 855-215-1627 de dentro. Inclua seu número de fax; o EIN costuma voltar em cerca de quatro dias úteis.
• Correio: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Leva cerca de quatro semanas; envie quatro a cinco semanas antes de precisar.

O aviso de confirmação do EIN é enviado pelo correio ao endereço do formulário. Guarde-o com os documentos da empresa; bancos e processadores de pagamento costumam pedir cópia.

Formulários relacionados

• Formulário W-8BEN-E: a certificação que uma empresa estrangeira entrega a pagadores dos EUA.
• Formulário W-7: ITIN para uma pessoa que precisa de número fiscal dos EUA.
• Formulário W-8BEN: a certificação para pessoas físicas estrangeiras.

Preencher aqui

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