SS-4 Formu ile EIN Başvurusu: Yabancı Kurucular İçin Rehber (2026)

Kısa cevap: Form SS-4, EIN (işveren kimlik numarası), yani bir işletmenin ABD vergi numarası için yapılan başvurudur. SSN ya da ITIN'i olmayan ABD dışındaki biri IRS'in online başvurusunu kullanamaz; SS-4'ü doldurup faksla ya da postayla gönderir veya form önündeyken IRS'in uluslararası hattını arar. EIN ücretsizdir; boş form irs.gov'da ücretsizdir; burada ekranda da doldurabilirsiniz.

PDFConverter2 bağımsız bir web sitesidir; IRS ya da herhangi bir devlet kurumuyla bağlantısı yoktur. Bu rehber resmî formun (Rev. December 2025) ve talimatlarının özetidir; vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Özellikle LLC ve varlık türü kurallarının sonuçları vardır; irs.gov/FormSS4 talimatlarını okuyun ya da bir uzmana danışın.

Form İngilizcedir; cevapları İngilizce ve Latin harfleriyle yazın. Ülke adını kısaltmadan yazın (Turkey).

Kimin ihtiyacı var?

ABD dışından tipik başvuranlar:

• ABD'de LLC ya da corporation kurmuş ve banka hesabı, ödeme altyapısı ya da pazar yeri için EIN'e ihtiyaç duyan kurucu;
• örneğin ABD banka hesabı, ABD'deki çalışanlar ya da bir ödeyici veya anlaşma talebi gerektirdiği için EIN'e ihtiyaç duyan yabancı şirket (Form W-8BEN-E 8. satır);
• stopaj sorumlusu olarak hareket etmesi gereken yabancı kişi.

EIN bir işletmeyi ya da kuruluşu tanımlar. Kişisel ABD vergi numarasına ihtiyacı olan birey bunun yerine Form W-7 ile ITIN'e başvurur.

1–7. satırlar: başvuran kim?

• 1. satır: kuruluş sözleşmesinde ya da diğer kuruluş belgesinde yazdığı şekliyle resmî unvan.
• 2. satır: farklıysa ticari ad. 3. satır: varsa "care of" adı.
• 4a–4b: posta adresi. Yabancı adreste şehir, il, posta kodu ve ülkenin tam adı yazılır; kısaltma kullanılmaz.
• 5a–5b: yalnızca farklıysa açık adres. Posta kutusu olamaz.
• 6. satır: ana faaliyet yerinin bulunduğu county ve eyalet.
• 7a: sorumlu kişi, yani kuruluşa nihai olarak sahip olan ya da onu kontrol eden kişi. Başvuran bir devlet kurumu değilse bu bir şirket değil, birey olmalıdır.
• 7b: sorumlu kişinin SSN, ITIN ya da EIN'i. Hiçbiri yoksa ve alma hakkı da yoksa talimatlar "Foreign" ya da N/A yazılmasını söylüyor. Boş bırakmayın.

8–10. satırlar: LLC soruları, varlık türü, gerekçe

• 8a–8c: başvuranın LLC (ya da yabancı eşdeğeri) olup olmadığı, ortak sayısı ve ABD'de kurulup kurulmadığı.
• 9a: yalnızca bir kutu. Sahibi yabancı olan tek ortaklı ABD LLC'si için talimatlar Other kutusunu işaretleyip "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472" yazılmasını söylüyor. Form 8832 ile disregarded statüsü seçmiş yabancı kuruluş "foreign disregarded entity" yazar. Çok ortaklı LLC'ler ve corporation'lar talimatlardaki varsayılan kurallara uyar.
• 9b: corporation ise kurulduğu eyalet ya da yabancı ülke.
• 10. satır: tek bir gerekçe; örneğin yeni işletme kuruldu, çalışan alındı ya da banka işlemi. Talimatlar buraya N/A yazılmamasını söylüyor.

11–18. satırlar: işletme

• 11. satır: yabancı başvuranlar için ABD'de işe başlama ya da işletmeyi devralma tarihi.
• 12. satır: hesap döneminin kapanış ayı (çoğu için Aralık).
• 13–15. satırlar: önümüzdeki 12 ayda beklenen çalışan sayısı (yoksa 0), Form 944 seçeneği ve ABD'de ilk ücret ödeme tarihi ya da N/A.
• 16–17. satırlar: ana faaliyet ve ne sattığınıza ya da ne yaptığınıza dair kısa ve somut bir açıklama.
• 18. satır: bu kuruluşun daha önce EIN alıp almadığı.

Third-party designee bölümü yalnızca EIN'i almaya ve bu formla ilgili soruları cevaplamaya yetkilendirdiğiniz kişi içindir. Talimatlar, yabancı başvuranlarda formu yetkili herhangi bir kişinin imzalayabileceğini söylüyor.

Sık yapılan hatalar

• ABD adresi ve SSN ya da ITIN olmadan online başvuruyu denemek. Kabul etmez; aşağıdaki SS-4 yollarını kullanın.
• 7b'yi "Foreign" yazmak yerine boş bırakmak.
• Sorumlu kişi olarak bir şirketi yazmak. Birey olmalı.
• Yabancıya ait tek ortaklı LLC için 9a'da yanlış kutu.
• 1. satırdaki unvanın kuruluş belgesiyle uyuşmaması.
• Farklı yollardan iki kez başvurmak; aynı kuruluşa iki EIN çıkabilir.

Nereye gönderilir, sonra ne olur?

ABD'de yasal ikametgâhı, ana faaliyet yeri ya da ana ofisi olmayan başvuranlar için talimatlardaki yollar:

• Telefon (uluslararası): 267-941-1099 (ücretsiz hat değildir), Pazartesi–Cuma, ABD Doğu saatiyle 06.00–23.00. Arayan kişi EIN'i almaya ve form hakkındaki soruları cevaplamaya yetkili olmalı; bu yüzden formu aramadan önce doldurun.
• Faks: ABD dışından 304-707-9471, ABD içinden 855-215-1627. Kendi faks numaranızı ekleyin; EIN genellikle yaklaşık dört iş günü içinde geri fakslanır.
• Posta: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Yaklaşık dört hafta sürer; numaraya ihtiyaç duymadan dört-beş hafta önce gönderin.

EIN onay bildirimi formdaki adrese postalanır. Şirket evrakıyla birlikte saklayın; bankalar ve ödeme sağlayıcıları sıklıkla kopyasını ister.

İlgili formlar

• Form W-8BEN-E: yabancı şirketin ABD'li ödeyicilere verdiği beyan.
• Form W-7: ABD vergi numarasına ihtiyacı olan birey için ITIN.
• Form W-8BEN: yabancı bireyler için beyan.

Burada doldurmak

Sayfanın üstündeki Formu doldur düğmesine basın; resmî IRS PDF'i yeni bir pencerede editörümüzde açılır. Kutulara yazın, tek bir varlık türü ve tek bir gerekçe işaretleyin, imzalayın; ardından yazdırın ya da fakslayın. Doldurmak ücretsizdir. Tamamlanan PDF'i indirmek ücretli plan gerektirir, diğer araçlarımızda olduğu gibi. Dosyalar bellekte işlenir ve gizlilik politikamızda yazan kısa sürenin ötesinde saklanmaz.