W-8BEN-E'yi kim doldurur?

ABD'li bir ödeyiciden ödeme alan ya da formu isteyen bir finans kuruluşunda hesabı olan yabancı tüzel kişi. IRS talimatları bireyleri W-8BEN'e, ABD'li kişileri W-9'a, ABD'deki bir faaliyetle fiilen bağlantılı geliri W-8ECI'ye yönlendirir.

Formu IRS'e gönderiyor muyum?

Hayır. Talimatlar formun IRS'e gönderilmemesini söylüyor; sizden isteyen ödeyiciye ya da finans kuruluşuna verilir.

Türk şirketi 9b satırına ne yazar?

Şirketin Türkiye'deki vergi kimlik numarasını (VKN). Ülke için 2. satıra kuruluş ülkesi olarak Turkey yazılır.

Normal bir ticari şirketin GIIN'e ihtiyacı var mı?

Genellikle hayır. Talimatlar 9a'daki GIIN'i belirli finans kuruluşları ve doğrudan raporlayan NFFE gibi bazı türler için şart koşuyor. Active NFFE olarak beyanda bulunan bir ticaret ya da hizmet şirketi genellikle boş bırakır.

Form ne kadar süre geçerli?

Genellikle imzalandığı yılı izleyen üçüncü takvim yılının son gününe kadar; formu yanlış kılan bir değişiklik olursa ödeyiciye 30 gün içinde bildirilir.

Bu sitede ücretsiz doldurabilir miyim?

Ekranda doldurmak ücretsizdir. Tamamlanan PDF'i indirmek, sitedeki tüm araçlarda olduğu gibi ücretli plan gerektirir. Boş form irs.gov/FormW8BENE adresinde ücretsizdir.

W-8BEN-E Formu Nasıl Doldurulur? Yabancı Şirketler İçin Rehber (2026)

Kısa cevap: W-8BEN-E, ABD dışında kurulmuş bir şirketin ya da başka bir tüzel kişiliğin ABD'li bir ödeyiciye verdiği formdur. Şirketin yabancı olduğunu beyan eder, FATCA (chapter 4) statüsünü bildirir ve hakkı varsa anlaşmadaki indirimli oranı talep eder. Form ödeyiciye verilir, asla IRS'e gönderilmez. Boş form irs.gov'da ücretsizdir; burada ekranda da doldurabilirsiniz.

PDFConverter2 bağımsız bir web sitesidir; IRS ya da herhangi bir devlet kurumuyla bağlantısı yoktur. Bu rehber resmî formun ve talimatlarının (Rev. October 2021) özetidir; vergi danışmanlığı değildir. Şirketinize hangi statünün uyduğundan emin değilseniz irs.gov/FormW8BENE talimatlarını okuyun ya da bir uzmana danışın.

Form İngilizcedir; cevapları İngilizce ve Latin harfleriyle yazın. Ticaret unvanındaki Türkçe harfler (Ş, Ğ, İ) editörümüzde doğru basılır.

Kim kullanır, kim kullanmaz?

Tipik kullanıcılar: ABD'li müşterilere hizmet ya da yazılım satan, ABD'li bir platformdan telif veya lisans geliri alan, ya da ABD'li bir banka veya aracı kurumda hesap açan Türk şirketleri. Ödeyici, stopaj kesip kesmeyeceğini ve ödemeyi nasıl raporlayacağını bilmek için formu ister.

Şu durumlarda başka form kullanın:

Bireyseniz (ayrı tüzel kişiliği olmayan şahıs işletmesi dahil): Form W-8BEN;
Tüzel kişi ABD'li ise (örneğin bir ABD eyaletinde kurulmuş LLC ya da corporation): Form W-9;
Gelir ABD'deki bir ticari faaliyetle fiilen bağlantılıysa: Form W-8ECI;
Aracı olarak hareket ediyorsanız ya da beyanı ortaklarına aktaran yabancı ortaklık veya grantor trust iseniz: Form W-8IMY.

I. Bölüm: kimlik bilgileri (1–10. satırlar)

1. satır: tüzel kişinin resmî unvanı. Disregarded entity (vergi açısından yok sayılan kuruluş) burada kendi adını değil sahibinin adını yazar.
2. satır: kuruluş ülkesi.
3. satır: yalnızca kendi GIIN'i olan belirli disregarded entity'ler içindir; sıradan bir ticari şirket boş bırakır.
4. satır: chapter 3 kapsamındaki ABD vergi sınıflandırması. Sermaye şirketi olarak kurulmuş yabancı bir şirket (Türkiye'de A.Ş. ya da Ltd. Şti.) genellikle Corporation kutusunu işaretler.
5. satır: chapter 4 (FATCA) statüsü. Bir kutuyu işaretlemek, o statüye uygun olduğunuzu beyan etmektir. Çoğu statü, formun ilerisindeki ek bir bölümün doldurulmasını gerektirir.
6. satır: daimi adres. Posta kutusu ya da bir bankanın adresi olamaz.
7. satır: posta adresi, yalnızca farklıysa.
8. satır: varsa ya da gerekiyorsa ABD işveren kimlik numarası (EIN). Örneğin 9b'de yabancı vergi numarası vermeden anlaşma talep ediliyorsa şarttır.
9a: GIIN. Listelenen finans kuruluşları ve bazı NFFE türleri için; ticari şirketler için genellikle gerekmez.
9b: kuruluş ülkenizin verdiği yabancı vergi numarası (Türk şirketi için VKN). 9c: ülkenizde yasal olarak vergi numarası gerekmiyorsa işaretlenir.
10. satır: ödeyicinin istediği isteğe bağlı referans bilgisi.

Çoğu ticari şirketin seçtiği statü: Active NFFE

Finans kuruluşu olmayan her yabancı tüzel kişi bir NFFE'dir. Active NFFE, gelirinin büyük kısmı pasif gelirden değil gerçek ticari faaliyetten gelen NFFE'dir. Form pasif geliri temettü, faiz, kira, telif ve rant gibi kalemler olarak tarif eder.

Şirketiniz bu tanıma uyuyorsa 5. satırda Active NFFE kutusunu işaretleyin ve XXV. Bölüm, 39. satırı doldurun. 39. satırı işaretlemek, o bölümde yazan pasif gelir ve varlık testlerini karşıladığınızı beyan etmektir; işaretlemeden önce testi formdan okuyun. Geliri çoğunlukla temettüden oluşan bir holding bu testi geçmez; Passive NFFE statüsü (XXVI. Bölüm) ise önemli ABD'li ortakları sorar.

Türkiye'deki şirketler için

Vergi anlaşması: Türkiye, IRS'in ABD ile gelir vergisi anlaşması olan ülkeler listesinde. ABD kaynaklı temettü, faiz ya da telif için III. Bölüm'de indirimli oran talep edilebilir.
Hizmet geliri: Türkiye'den verilen hizmetin ücreti genellikle ABD kaynaklı gelir sayılmaz; böyle bir ödeme için III. Bölüm'e çoğu zaman gerek kalmaz.

III. Bölüm: anlaşma oranı talebi (14–15. satırlar)

14a: anlaşmasından yararlandığınız ülkeyi işaretleyip yazın; şirketin o ülkenin anlaşma anlamında mukimi olduğunu beyan edersiniz.
14b: şirketin geliri kendisinin elde ettiğini ve anlaşmanın sınırlama hükmünü (limitation on benefits, LOB) karşıladığını beyan edip karşıladığınız LOB testini işaretleyin. Anlaşmada LOB maddesi yoksa "No LOB article in treaty" kutusu.
15. satır: yalnızca anlaşma 14. satırdan fazlasını istediğinde, örneğin indirimli temettü oranı için asgari pay oranı. Madde ve paragrafı, oranı ve gelir türünü yazın.

XXX. Bölüm: beyan ve imza

Formu tüzel kişinin yetkili temsilcisi ya da yöneticisi imzalar, tarih atar ve 1. satırdaki kuruluş adına imza yetkisi olduğunu gösteren kutuyu işaretler. Vekil, vekâletname ile imzalayabilir; vekâletname forma eklenir. Ödeyici elektronik imzayı kabul edebilir, ancak talimatlara göre imza satırına yalnızca isim yazmak yeterli değildir.

Sık yapılan hatalar

Birey için W-8BEN-E, şirket için W-8BEN kullanmak. Form, parayı hukuken kimin aldığına göre seçilir.
5. satırda bir statü işaretleyip ilgili bölümü boş bırakmak.
Geliri çoğunlukla temettü, faiz ya da telif olan bir şirket için Active NFFE seçmek. Önce XXV. Bölümdeki testi okuyun.
Disregarded entity'nin 1. satıra kendi adını yazması. Oraya sahibinin adı yazılır.
6. satırda posta kutusu ya da banka adresi.
14b'de LOB kutusu işaretlemeden anlaşma oranı talep etmek.
Güncellememek. Formu yanlış kılan bir değişiklik 30 gün içinde bildirilir.

Form nereye gider, sonra ne olur?

İmzalı formu sizden isteyene verin: ABD'li müşteri, platform, banka ya da aracı kurum. IRS'e postalamayın. Ödeyici formu saklar ve buna göre varsayılan %30 oranını mı, anlaşma oranını mı uygulayacağına ya da hiç kesinti yapmayacağına ve ödemeyi nasıl raporlayacağına (örneğin Form 1042-S ile) karar verir. Form genellikle imzalandığı yılı izleyen üçüncü takvim yılının sonuna kadar geçerlidir.

İlgili formlar

Form W-8BEN: aynı beyan, bireyler için.
Form SS-4: bazı durumlarda 8. satırın istediği ABD EIN numarası için başvuru.
Form W-7: SSN alamayan ama ABD vergi numarasına ihtiyacı olan bireyler için ITIN başvurusu.

Burada doldurmak

Sayfanın üstündeki Formu doldur düğmesine basın; resmî IRS PDF'i yeni bir pencerede editörümüzde açılır. Kutulara yazın, statü kutularını işaretleyin, imzayı ekleyin ve sekiz sayfanın tamamını kontrol edin. Yalnızca size uyan bölümlerin sayfaları doldurulur, diğerleri boş kalır. Doldurmak ücretsizdir. Tamamlanan PDF'i indirmek ücretli plan gerektirir, diğer araçlarımızda olduğu gibi. Dosyalar bellekte işlenir ve gizlilik politikamızda yazan kısa sürenin ötesinde saklanmaz.