W-8IMY Formu Nasıl Doldurulur? Aracı Kurumlar ve Geçişli Kuruluşlar İçin Rehber (2026)

Kısa cevap: W-8IMY, ABD dışındaki bir aracı kuruluşun, geçişli (flow-through) kuruluşun ya da bazı ABD şubelerinin ödemeyi kendisi için değil başkaları için aldığında ABD'li stopaj yükümlüsüne verdiği belgedir. Chapter 3 (ABD kaynaklı gelirde genellikle %30 stopaj) bakımından ne tür bir aracı olduğunuzu, gerekiyorsa chapter 4 (FATCA) statünüzü bildirir ve her ödemenin arkasında kimin olduğunu söyleyen bir withholding statement ile birlikte verilir. Ödeyiciye verilir, asla IRS'e gönderilmez. Boş form irs.gov'da ücretsizdir; burada ekranda da doldurabilirsiniz.

PDFConverter2 bağımsız bir web sitesidir; IRS ya da herhangi bir devlet kurumuyla bağlantısı yoktur. Bu rehber resmî formun ve talimatlarının (Rev. October 2021) özetidir; vergi danışmanlığı değildir. W-8IMY, IRS formlarının teknik olanlarından biridir; hangi statünün uyduğundan emin değilseniz IRS talimatlarını okuyun ya da bir uzmana danışın.

Form İngilizcedir; cevapları İngilizce ve Latin harfleriyle yazın. Aşağıdaki statü adları (QI, NQI, GIIN, withholding statement vb.) formda göründüğü gibi bırakıldı.

Kim kullanır, kim kullanmaz?

Talimatlara göre formu şunlar verir: saklayıcı (custodian), komisyoncu, nominee ya da vekil olarak hareket eden yabancı kişiler, yani qualified intermediary (QI) ya da nonqualified intermediary (NQI); gelirini ortaklarına veya lehtarlarına aktaran yabancı ortaklıklar ve basit ya da grantor trust'lar (flow-through entity); aracı olarak hareket eden yabancı banka veya sigorta şirketlerinin ABD şubeleri; ABD topraklarında kurulu finans kuruluşları. Formu isteyen taraf stopaj yükümlüsüdür (withholding agent): ABD'li ödeyici, aracı kurum, ortaklık ya da hesabınızın bulunduğu finans kuruluşu.

Formun kendisi şu durumlarda başka form kullanmanızı söyler:

• Yalnızca yabancı statüsünü ya da anlaşma indirimini talep eden gerçek hak sahibi: tüzel kişi için Form W-8BEN-E, birey için Form W-8BEN;
• Geliri ABD'deki bir ticari faaliyetle fiilen bağlantılı yabancı kişi: Form W-8ECI;
• Tek yabancı sahibi olan bir disregarded entity: bunun yerine sahibi uygun W-8 formunu verir;
• Kendi adına anlaşma indirimi talep eden bir hybrid entity: Form W-8BEN-E (withholdable payment alıyorsa sahiplerinin chapter 4 statüsünü bildirmek için yine de W-8IMY gerekebilir);
• 115(2), 501(c), 892, 895 ya da 1443(b) maddelerini ileri süren yabancı devlet, uluslararası kuruluş, merkez bankası, vergiden muaf kuruluş ya da özel vakıf: Form W-8EXP;
• ABD'li kuruluş ya da ABD vatandaşı/mukimi: Form W-9.

Kendi adına elde ettiği gelir de alan bir QI, o gelir için kendi statüsüne uygun W-8 formunu verir; W-8IMY'yi değil.

Önce iki statüyü seçin: 4. ve 5. satır

Form iki ayrı sınıflandırma ister ve her ikisinde de yalnızca bir kutu işaretlenir.

4. satır, chapter 3 statüsü, sonra hangi Bölümü dolduracağınızı belirler:

4. satırdaki kutu	Doldurulacak
QI (QDD dahil)	III. Bölüm
Nonqualified intermediary	IV. Bölüm
Territory financial institution	V. Bölüm
U.S. branch	VI. Bölüm
Withholding foreign partnership ya da trust	VII. Bölüm
Nonwithholding foreign partnership, simple trust ya da grantor trust	VIII. Bölüm

QI statüsü kendi kendine ilan edilmez: talimatlar QI'yi IRS ile bir stopaj sözleşmesine taraf olan kişi olarak tanımlar; withholding foreign partnership ve trust için de böyle bir sözleşme vardır. III–VIII arasından yalnızca tek bir Bölüm doldurulur. İki ayrı sıfatla hareket ediyorsanız, örneğin bir hesap için QI, diğeri için NQI iseniz, talimatlar ayrı formlar vermenizi söyler.

5. satır, chapter 4 (FATCA) statüsü, yalnızca bazı durumlarda zorunludur: withholdable payment için aracı olarak hareket ederken, sahipleri adına böyle bir ödeme alan geçişli kuruluşken, withholding statement'ınız ABD'li ödeme alanlar havuzuna dağıtım yapıyorsa, bir FFI sizden istiyorsa ya da QI, withholding partnership veya withholding trust iseniz. Birçok kutu IX ile XXVIII arasında ek bir Bölüme yönlendirir; örneğin Active NFFE için XXVI. Bölüm, nonreporting IGA FFI için XIX. Bölüm. Bilmeniz gereken iki durum var: FATCA hükümetlerarası anlaşması (IGA) olan bir ülkedeki finans kuruluşu "Participating FFI" değil, Reporting Model 1 FFI ya da Reporting Model 2 FFI kutusunu işaretler; ABD vatandaşı gibi muamele görmeyi kabul etmeyen ve 19c beyanını vermeyen bir ABD şubesi nonparticipating FFI'ı işaretler, aksi halde 5. satırı boş bırakır.

Türkiye'deki kuruluşlar için: FATCA anlaşması ve 5. satır

Bu bölüm W-8IMY'ye özgü ve Türkiye'ye özgüdür; W-8BEN ailesinde karşılığı yoktur.

• Anlaşma durumu: ABD Hazinesi'nin FATCA listesinde (16 Ekim 2026'da kontrol edildi) Türkiye Model 1 IGA ile yer alır; durum "In Force", yürürlük tarihi 14 Haziran 2021'dir ve listede ayrıca bir "Understanding" (mutabakat) kaydı vardır. Hazine, Türkiye'yi 30 Haziran 2014'ten itibaren IGA yürürlükte sayılan ülkeler arasında gösterir.
• Bunun anlamı: Model 1'de finans kuruluşu hesap bilgilerini IRS'e değil kendi hükümetine raporlar, hükümet de bilgiyi IRS ile otomatik paylaşır; IRS talimatlarındaki Model 1 tanımı budur. Anlaşma metni Türkiye tarafında yetkili makamı Maliye Bakanı veya yetkili temsilcileri olarak tanımlar ve raporlayan kuruluşu "Reporting Turkish Financial Institution" diye adlandırır.
• 5. satır: talimatlara göre IGA'lı bir ülkedeki kuruluş "Participating FFI"ı işaretlemez. Raporlama yapan bir Türk bankası ya da aracı kurum Reporting Model 1 FFI kutusunu işaretler. Bu kutunun ayrı bir Bölümü yoktur; chapter 3 tarafı için aracı iseniz IV. Bölümü (17a ve 17b kutuları) doldurursunuz.
• 9a satırı: registered deemed-compliant FFI'lar, reporting Model 1 FFI'lar dahil, GIIN yazmak zorundadır. GIIN'iniz yoksa ve kayıt sürüyorsa "applied for" yazılabilir, ama formu isteyen taraf 90 gün içinde GIIN'i doğrulamalıdır.
• Yabancı bankanın Türkiye şubesi: talimatlardaki örneğe göre bir kuruluşun IGA'lı bir ülkedeki şubesi Reporting Model 1 FFI sayılıyorsa şube II. Bölümü doldurur ve şubenin GIIN'ini 13. satıra yazar; merkez kendi GIIN'ini 9a'ya yazmaz. Aynı mantık, şubesi Türkiye'de olan yabancı bir bankaya da uygulanır.
• Anlaşma durumu değişirse: talimatlar, kuruluşunuzun bulunduğu ülkenin listeden çıkmasını ya da FATCA statüsünün değişmesini (örneğin Model 2'den Model 1'e) bir "değişiklik" sayar; stopaj yükümlüsüne 30 gün içinde haber vermeniz gerekir.
• Müşterilerinizin anlaşma indirimi: Türkiye'de mukim müşteriler için indirimli oran, müşterinin kendi W-8BEN ya da W-8BEN-E'sinde talep edilir; NQI olarak siz bu formları iletir ve withholding statement'ta müşterinin mukim olduğu ülkeyi ve indirimin dayanağını (örneğin "treaty benefit") belirtirsiniz.
• 9b satırı: yalnızca QDD için gerekir; Türkiye'deki kuruluş QDD ise vergi kimlik numarasını (VKN) buraya yazar.

I. Bölüm: kimlik bilgileri (1–10. satırlar)

• 1. satır: resmî unvanınız. Yazarak ödemenin gerçek hak sahibi olmadığınızı beyan edersiniz (QDD, QSL ve ikame faiz istisnaları hariç). Disregarded entity kendi adını değil sahibinin adını yazar.
• 2. satır: kuruluş ülkesi ya da hangi ülke hukukuna tabi olduğunuz.
• 3. satır: withholdable payment alan ya da formu isteyen bir FFI'da hesabı bulunan, kendi GIIN'i olan ve reporting Model 1 ya da Model 2 FFI olan disregarded entity için zorunludur. GIIN bu durumda 9a'ya değil 13. satıra yazılır.
• 6. satır: daimi adres. Posta kutusu ya da "c/o" adresi olamaz; tescilli adresiniz ise geçerlidir.
• 7. satır: posta adresi, yalnızca farklıysa.
• 8. satır: ABD vergi numarası. QI, withholding foreign partnership ya da withholding foreign trust, bu sıfatla kendisine verilen EIN'i QI-EIN, WP-EIN ya da WT-EIN kutusunu işaretleyerek yazar. ABD şubesi ya da ABD kişisi gibi muamele görmeyi kabul eden territory financial institution EIN vermek zorundadır. Nonqualified intermediary'ler ile nonwithholding ortaklık ve trust'lar genellikle numara vermez; alt ortaklıkta fiilen bağlantılı gelir tahsis edilen üst kademe ortaklık gibi istisnalar vardır.
• 9a satırı: GIIN, yani chapter 4 için IRS'e kayıt olunca verilen Global Intermediary Identification Number. Ne zaman şart olduğu için yukarıdaki SSS'ye bakın.
• 9b satırı: yabancı vergi numarası, yalnızca talimatların anlattığı durumlarda bir QDD için.
• 10. satır: referans numarası. Stopaj yükümlüsü bunu W-8IMY'nizi ilettiğiniz W-8BEN veya W-8BEN-E formlarıyla eşleştirmek için kullanabilir.

II. Bölüm (11–13. satırlar) yalnızca withholdable payment alan, kendi GIIN'i olan disregarded entity ya da kuruluşun mukim olduğu ülkeden başka bir ülkedeki şube tarafından kullanılır. Şubenin GIIN'i 13. satıra yazılır.

Withholding statement

W-8IMY tek başına gelirin kim için olduğunu söylemez; bunu withholding statement yapar. Talimatlar bunu, aldığınız her ödemenin gelir türüne göre her ödeme alana ya da havuzlamanın serbest olduğu yerde stopaj oranı havuzuna dağıtımı olarak tanımlar. Statement formun ayrılmaz parçasıdır ve imzaladığınız yalan beyan cezası ifadesi onu da kapsar.

Nonqualified intermediary için statement, belgesini aldığınız her kişi için ad, adres, varsa ABD vergi numarası, chapter 4 statüsü, belge türü (Form W-9, bir W-8 türü ya da belgesel kanıt), stopaj oranı, mukim olunan ülke ve indirimli oranın dayanağını içermelidir. Stopaj yükümlüsü ayrıca altta yatan beyan formlarını ister; geliri başka bir NQI'ya ya da withholding olmayan bir ortaklık veya trust'a aktarıyorsanız o kuruluşun kendi W-8IMY'si de eklenir.

NQI bunu ödemeden önce vermelidir; her aracı da statement'ı stopaj yükümlüsünün doğru stopaj yapıp doğru raporlaması için gerektiği sıklıkta güncellemelidir. Talimatlar, stopaj yükümlüsü kabul ederse kullanılabilecek stopaj oranı havuzlu bir alternatif usulü ve alternatif bir withholding statement'ı da anlatır. Chapter 3 ve 4 kapsamında birincil stopaj sorumluluğunu ve birincil Form 1099 sorumluluğunu üstlenen bir QI (15a ve 15f kutuları) bu hesaplar için statement vermek zorunda değildir.

XXIX. Bölüm: beyan ve imza

Yalan beyan cezası altında imza yetkisi olan bir kişi formu imzalar ve tarihlendirir (AA-GG-YYYY). İmzalayarak bir beyan yanlış hale gelirse 30 gün içinde yeni form vermeyi de kabul eder. Stopaj yükümlüsü elektronik imzayı kabul edebilir, ancak talimatlara göre imza satırına yalnızca isim yazmak elektronik imza değildir; formun yetkili kişi tarafından elektronik olarak imzalandığı, örneğin saat ve tarih damgası ve bunu belirten bir ifadeyle gösterilmelidir.

Sık yapılan hatalar

• Gelirin sahibi olarak W-8IMY vermek. Gerçek hak sahibiyseniz form W-8BEN-E ya da W-8ECI'dir.
• 4. ya da 5. satırda birden fazla kutu işaretlemek ya da III–VIII arasından birden fazla Bölüm doldurmak.
• İki sıfatı tek formda birleştirmek; her sıfat için ayrı W-8IMY verilir.
• IGA'lı bir ülkede "Participating FFI"ı işaretlemek. Talimatlar Reporting Model 1 ya da 2 kutusunu söyler.
• Withholding statement'ı hiç vermemek ya da ödemeden sonra vermek.
• Statünün şart koştuğu GIIN'in eksik ya da doğrulanamaz olması.
• Disregarded entity'nin GIIN'ini 13. satır yerine 9a'ya yazmak.
• EIN'leri karıştırmak. QI-EIN, WP-EIN ve WT-EIN yalnızca o sıfata aittir; başka bir sıfatta talimatlar varsa diğer ABD vergi numaranızı kullanmanızı söyler.
• 6. satırda posta kutusu.
• Güncellememek. Koşul değişikliği 30 gün içinde bildirilir; ülkenizin IGA statüsünün değişmesi de bir değişikliktir.

Form nereye gider, sonra ne olur?

İmzalı formu ve withholding statement'ı, gelir ödenmeden ya da hesabınıza yazılmadan önce sizden isteyene verin. IRS'e göndermeyin. Talimatlar, genel kural olarak ödeme aldığınız her stopaj yükümlüsüne ayrı bir W-8IMY verilmesi gerektiğini söyler. Form yoksa stopaj yükümlüsü %30 stopaj, yedek stopaj (backup withholding) ya da section 1446 kapsamında uygulanabilir oranda stopaj yapmak zorunda kalabilir. Ödeyici, arkanızdaki her kişi için oranı belirlemek ve ödemeleri raporlamak, örneğin Form 1042-S ile bildirmek için formunuza ve statement'a dayanır.

İlgili formlar

• Form W-8BEN-E: geliri kendisi elde eden yabancı tüzel kişinin beyanı.
• Form W-8BEN: aynı beyan, bireyler için.
• Form W-9: ABD'li kişiler için.
• Form SS-4: bazı statülerde 8. satırın istediği ABD EIN numarası için başvuru. 8. satır, o sıfatla hareket ediyorsanız QI-EIN, WP-EIN ya da WT-EIN ister; bu, diğer ABD vergi numaranızdan ayrı bir numaradır.

Burada doldurmak

Sayfanın üstündeki Formu doldur düğmesine basın; resmî IRS PDF'i yeni bir pencerede editörümüzde açılır. Kutulara yazın, statü kutularını işaretleyin, imzayı ekleyin ve sekiz sayfanın tamamını kontrol edin. Doldurmak ücretsizdir. Tamamlanan PDF'i indirmek ücretli plan gerektirir, diğer araçlarımızda olduğu gibi. Yalnızca 4. ve 5. satırdaki statülerinize uyan Bölümlerin doldurulması gerekir, diğerleri boş kalır. Withholding statement ayrı bir belgedir; onu siz hazırlar ve eklersiniz. Dosyalar bellekte işlenir ve gizlilik politikamızda yazan kısa sürenin ötesinde saklanmaz.