Formulir W-8IMY: panduan untuk perantara dan entitas transparan (2026)

Jawaban singkat: W-8IMY adalah sertifikat yang diberikan perantara asing, entitas transparan (flow-through) asing, atau cabang AS tertentu kepada agen pemotong di AS ketika menerima pembayaran atas nama pihak lain, bukan untuk dirinya sendiri. Formulir ini menyatakan jenis perantara Anda untuk chapter 3 (pemotongan, umumnya 30%, atas penghasilan bersumber AS) dan, bila diwajibkan, status chapter 4 (FATCA) Anda, serta disertai withholding statement yang menyebutkan siapa di balik setiap pembayaran. Formulir diberikan kepada pembayar, tidak pernah kepada IRS. Formulir kosong gratis di irs.gov; Anda juga bisa mengisinya di layar di sini.

PDFConverter2 adalah situs independen dan tidak berafiliasi dengan IRS atau lembaga pemerintah mana pun. Panduan ini merangkum formulir resmi dan petunjuknya (Rev. October 2021) dan bukan nasihat pajak. W-8IMY termasuk formulir IRS yang paling teknis; jika Anda tidak yakin status mana yang berlaku, baca petunjuk IRS atau tanyakan kepada konsultan pajak.

Formulirnya berbahasa Inggris; isi jawaban dalam bahasa Inggris atau huruf Latin. Nama-nama status (QI, NQI, GIIN, withholding statement, dan sebagainya) dibiarkan seperti tertulis di formulir.

Siapa yang memakai dan siapa yang tidak

Menurut petunjuk: orang asing yang bertindak sebagai kustodian, pialang, nominee, atau agen, baik sebagai qualified intermediary (QI) maupun nonqualified intermediary (NQI); kemitraan asing serta trust sederhana atau grantor trust asing yang meneruskan penghasilan kepada mitra atau penerima manfaatnya (flow-through entity); cabang AS dari bank atau perusahaan asuransi asing yang bertindak sebagai perantara; dan lembaga keuangan yang didirikan di wilayah AS. Pihak yang memintanya adalah agen pemotong (withholding agent): pembayar, pialang, atau kemitraan di AS, atau lembaga keuangan tempat Anda memiliki rekening.

Formulir sendiri menyebut kapan harus memakai formulir lain:

• pemilik manfaat (beneficial owner) yang hanya menyatakan status asing atau meminta manfaat perjanjian pajak: Formulir W-8BEN-E untuk badan, Formulir W-8BEN untuk perorangan;
• orang asing yang penghasilannya terkait langsung dengan usaha di AS: Formulir W-8ECI;
• disregarded entity dengan satu pemilik asing: pemiliknya yang menyampaikan formulir W-8 yang sesuai;
• hybrid entity yang meminta manfaat perjanjian untuk dirinya sendiri: Formulir W-8BEN-E (mungkin tetap perlu W-8IMY untuk memberi status chapter 4 para pemiliknya bila menerima withholdable payment);
• pemerintah asing, organisasi internasional, bank sentral, organisasi bebas pajak, atau yayasan swasta yang mengajukan seksi 115(2), 501(c), 892, 895, atau 1443(b): Formulir W-8EXP;
• badan, warga negara, atau penduduk AS: Formulir W-9.

QI yang juga menerima penghasilan miliknya sendiri menyampaikan W-8 yang sesuai status dirinya untuk penghasilan itu, bukan W-8IMY.

Pilih dulu dua status: baris 4 dan 5

Formulir meminta dua klasifikasi terpisah dan masing-masing hanya satu kotak yang dicentang.

Baris 4, status chapter 3, menentukan Bagian mana yang diisi berikutnya:

Kotak di baris 4	Isi
QI (termasuk QDD)	Bagian III
Nonqualified intermediary	Bagian IV
Territory financial institution	Bagian V
U.S. branch	Bagian VI
Withholding foreign partnership atau trust	Bagian VII
Nonwithholding foreign partnership, simple trust, atau grantor trust	Bagian VIII

Status berkualifikasi tidak bisa dideklarasikan sendiri: petunjuk mendefinisikan QI sebagai pihak pada perjanjian pemotongan dengan IRS, dan kemitraan atau trust asing dengan pemotongan juga memiliki perjanjian. Anda mengisi hanya satu Bagian dari III sampai VIII. Jika Anda bertindak dalam dua kapasitas, misalnya sebagai QI untuk satu rekening dan NQI untuk rekening lain, petunjuk meminta formulir terpisah.

Baris 5, status chapter 4 (FATCA), hanya wajib dalam keadaan tertentu: ketika Anda menjadi perantara atas withholdable payment, ketika Anda entitas transparan yang menerimanya untuk para pemilik, ketika withholding statement Anda membagi ke kelompok pembayar AS, ketika sebuah FFI memintanya, atau ketika Anda QI, kemitraan dengan pemotongan, atau trust dengan pemotongan. Banyak kotak mengarah ke Bagian lain antara IX dan XXVIII, misalnya Bagian XXVI untuk Active NFFE atau Bagian XIX untuk nonreporting IGA FFI. Dua hal yang perlu diketahui: lembaga keuangan di negara dengan perjanjian antarpemerintah FATCA (IGA) mencentang Reporting Model 1 FFI atau Reporting Model 2 FFI, bukan "Participating FFI"; dan cabang AS yang tidak setuju diperlakukan sebagai orang AS dan tidak membuat sertifikasi baris 19c mencentang nonparticipating FFI, selain itu membiarkan baris 5 kosong.

Untuk lembaga di Indonesia: status IGA FATCA dan baris 5

Bagian ini khusus W-8IMY; pada keluarga W-8BEN tidak ada padanannya.

Daftar yurisdiksi Departemen Keuangan AS (diperiksa 16 Oktober 2026) mencatat Indonesia sebagai berikut:

Negara	Status dalam daftar	Model	Diperlakukan memiliki IGA berlaku sejak
Indonesia	"Agreement in Substance" (kesepakatan pada pokoknya)	1	30 Juni 2014

Perhatikan bedanya dengan banyak negara lain di daftar itu, yang berstatus "In Force" dengan tanggal berlaku. Untuk Indonesia daftar tidak mencantumkan tanggal berlaku maupun tautan ke teks perjanjian. Yang dicantumkan hanya tanggal sejak yurisdiksi diperlakukan memiliki IGA berlaku. Petunjuk IRS mengacu pada "yurisdiksi yang diperlakukan memiliki IGA berlaku". Karena Departemen Keuangan mengisi tanggal itu untuk Indonesia, aturan baris 5 tampaknya berlaku bagi lembaga di Indonesia; ini kesimpulan kami dari tabel, bukan pernyataan IRS, jadi konfirmasikan kepada agen pemotong yang meminta formulir. Karena statusnya bisa berubah, periksa kembali halaman FATCA Departemen Keuangan AS sebelum menandatangani.

Artinya bagi formulir:

• Model 1: menurut definisi dalam petunjuk, lembaga keuangan melapor kepada pemerintahnya sendiri, yang bertukar informasi dengan IRS. Lembaga yang melapor dalam kerangka itu mencentang Reporting Model 1 FFI di baris 5, bukan Participating FFI. Kotak ini tidak punya Bagian tersendiri; untuk chapter 3 Anda mengisi Bagian yang berlaku, misalnya Bagian IV jika Anda NQI.
• Baris 9a: registered deemed-compliant FFI, termasuk reporting Model 1, wajib menulis GIIN. Jika pendaftaran masih berjalan, boleh menulis "applied for", tetapi pihak yang meminta formulir harus memverifikasi GIIN dalam 90 hari.
• Cabang di negara yang berbeda dari kantor pusat: contoh dalam petunjuk adalah kantor pusat di negara A yang cabangnya di negara B ber-IGA Model 1 menjadi reporting Model 1 FFI. Cabang mengisi Bagian II dengan GIIN-nya sendiri di baris 13 dan kantor pusat tidak menulis GIIN-nya di baris 9a. Ini bisa berlaku untuk cabang bank asing di Indonesia, bila IGA memperlakukannya sebagai reporting Model 1 FFI.
• Jika status negara berubah: petunjuk menganggap keluarnya yurisdiksi dari daftar atau berubahnya status FATCA-nya (misalnya dari Model 2 ke Model 1) sebagai perubahan keadaan. Anda harus memberi tahu agen pemotong dalam 30 hari. Ini penting untuk Indonesia karena statusnya masih "Agreement in Substance", bukan "In Force".
• Pelanggan Anda: sebagai NQI, Anda meneruskan W-8BEN dan W-8BEN-E tiap pelanggan dan mencantumkan di withholding statement negara tempat tinggal serta dasar tarif yang lebih rendah. Perjanjian pajak penghasilan AS-Indonesia dan IGA FATCA adalah dua hal berbeda; tarif lebih rendah bagi pelanggan di Indonesia bergantung pada perjanjian pajak yang dirujuk pelanggan di formulirnya sendiri.
• Baris 9b: hanya perlu untuk QDD; jika entitas di Indonesia adalah QDD, di sini ditulis nomor identitas pajak negara tempat tinggal pajaknya, misalnya NPWP.

Bagian I: identitas (baris 1–10)

• Baris 1: nama resmi Anda. Dengan menulisnya Anda menyatakan bukan pemilik manfaat dari jumlah yang dibayarkan (kecuali pengecualian QDD, QSL, dan bunga pengganti). Disregarded entity menulis nama pemiliknya, bukan namanya sendiri.
• Baris 2: negara pendirian, atau negara yang hukumnya mengatur Anda.
• Baris 3: wajib bagi disregarded entity yang menerima withholdable payment atau memiliki rekening di FFI yang meminta formulir, memiliki GIIN sendiri, dan merupakan reporting Model 1 atau Model 2 FFI. GIIN-nya lalu ditulis di baris 13, bukan 9a.
• Baris 6: alamat tetap. Bukan kotak pos dan bukan alamat "in care of", kecuali itu alamat terdaftar Anda.
• Baris 7: alamat surat-menyurat, hanya jika berbeda.
• Baris 8: nomor pajak AS. QI, kemitraan dengan pemotongan, atau trust dengan pemotongan mencentang QI-EIN, WP-EIN, atau WT-EIN dan menulis EIN yang diterbitkan dalam kapasitas itu. Cabang AS, atau territory financial institution yang setuju diperlakukan sebagai orang AS, wajib memberikan EIN. NQI serta kemitraan dan trust tanpa pemotongan umumnya tidak memerlukannya, dengan pengecualian seperti kemitraan tingkat atas yang dialokasikan penghasilan yang terkait langsung.
• Baris 9a: GIIN, Global Intermediary Identification Number yang diberikan saat mendaftar ke IRS untuk chapter 4. Lihat FAQ di atas.
• Baris 10: nomor referensi. Agen pemotong dapat memakainya untuk mengaitkan W-8IMY Anda dengan W-8BEN atau W-8BEN-E yang Anda teruskan.

Bagian II (baris 11–13) hanya dipakai disregarded entity yang punya GIIN sendiri dan menerima withholdable payment, atau cabang di negara selain negara tempat tinggal entitas. GIIN cabang ditulis di baris 13.

Withholding statement

W-8IMY saja tidak menyatakan untuk siapa penghasilan itu; itu tugas withholding statement. Petunjuk mendefinisikannya sebagai pembagian, per jenis penghasilan, atas setiap pembayaran yang Anda terima kepada setiap penerima atau, di tempat yang boleh dikelompokkan, kepada kelompok tarif pemotongan. Statement ini bagian tak terpisahkan dari formulir, dan pernyataan di bawah sumpah yang Anda tandatangani juga mencakupnya.

Untuk perantara tidak berkualifikasi, statement harus memuat, bagi setiap orang yang dokumennya Anda pegang, nama, alamat, nomor pajak AS bila ada, status chapter 4, jenis dokumentasi (Formulir W-9, salah satu jenis W-8, atau bukti dokumenter), tarif pemotongan, negara tempat tinggal, dan dasar tarif yang lebih rendah. Agen pemotong juga meminta sertifikat pemotongan yang mendasarinya; bila Anda meneruskan penghasilan ke NQI lain atau kemitraan atau trust tanpa pemotongan, W-8IMY entitas itu ikut dilampirkan.

NQI harus menyampaikannya sebelum pembayaran, dan setiap perantara harus memperbaruinya sesering diperlukan agar agen memotong dan melapor dengan benar. Petunjuk juga menguraikan prosedur alternatif dengan kelompok tarif pemotongan dan withholding statement alternatif bila agen pemotong setuju. QI yang memikul tanggung jawab pemotongan utama chapter 3 dan 4 serta tanggung jawab utama Form 1099 (kotak 15a dan 15f) tidak wajib menyampaikan statement untuk rekening itu.

Bagian XXIX: pernyataan dan tanda tangan

Orang yang berwenang menandatangani di bawah sumpah menandatangani dan memberi tanggal (BB-HH-TTTT). Dengan menandatangani, ia juga setuju menyampaikan formulir baru dalam 30 hari jika suatu pernyataan menjadi tidak benar. Agen pemotong boleh menerima tanda tangan elektronik, tetapi menurut petunjuk sekadar mengetik nama di baris tanda tangan bukan tanda tangan elektronik; harus tampak bahwa orang berwenang menandatangani secara elektronik, misalnya dengan cap waktu dan tanggal serta pernyataan untuk itu.

Kesalahan umum

• Menyampaikan W-8IMY sebagai pemilik penghasilan. Jika Anda pemilik manfaat, formulirnya W-8BEN-E atau W-8ECI.
• Mencentang lebih dari satu kotak di baris 4 atau 5, atau mengisi lebih dari satu Bagian dari III sampai VIII.
• Menggabungkan dua kapasitas dalam satu formulir alih-alih satu W-8IMY untuk masing-masing.
• Mencentang Participating FFI untuk lembaga di negara ber-IGA. Petunjuk menunjuk kotak Reporting Model 1 atau 2.
• Tidak menyertakan withholding statement, atau mengirimnya setelah pembayaran.
• GIIN kosong atau belum terverifikasi padahal status mewajibkannya.
• Menulis GIIN disregarded entity di baris 9a alih-alih baris 13.
• Mencampuradukkan EIN. QI-EIN, WP-EIN, atau WT-EIN hanya milik kapasitas itu; dalam kapasitas lain petunjuk meminta Anda memakai nomor pajak AS Anda yang lain, jika ada.
• Kotak pos di baris 6.
• Tidak memperbarui. Perubahan keadaan harus dilaporkan dalam 30 hari; berubahnya status FATCA negara Anda termasuk perubahan.

Ke mana diserahkan dan apa yang terjadi selanjutnya

Serahkan formulir yang sudah ditandatangani dan withholding statement kepada pihak yang memintanya, sebelum penghasilan dibayarkan atau dikreditkan ke rekening Anda. Jangan kirim ke IRS. Petunjuk menyatakan pada umumnya W-8IMY terpisah harus diserahkan kepada setiap agen pemotong yang membayar Anda. Tanpa formulir, agen pemotong mungkin harus memotong 30%, melakukan backup withholding, atau memotong menurut seksi 1446 dengan tarif yang berlaku. Pembayar mengandalkan formulir dan statement Anda untuk menentukan tarif bagi setiap orang di belakang Anda dan melaporkan pembayaran, misalnya pada Form 1042-S.

Formulir terkait

• Formulir W-8BEN-E: sertifikat badan asing yang memiliki penghasilan itu sendiri.
• Formulir W-8BEN: hal yang sama untuk perorangan.
• Formulir W-9: untuk orang AS.
• Formulir SS-4: permohonan EIN AS, yang diminta baris 8 pada beberapa status. Baris 8 meminta QI-EIN, WP-EIN, atau WT-EIN bila Anda bertindak dalam kapasitas itu, nomor yang terpisah dari nomor pajak AS Anda yang lain.

Mengisi di sini

Tekan Isi formulir di bagian atas halaman ini untuk membuka PDF resmi IRS di editor kami, di jendela baru. Ketik pada kotak formulir itu sendiri, centang kotak status, tambahkan tanda tangan, lalu periksa kedelapan halaman. Mengisi gratis. Mengunduh PDF yang sudah selesai memerlukan paket berbayar, sama seperti alat kami yang lain. Hanya Bagian yang sesuai status baris 4 dan 5 yang perlu diisi; sisanya dibiarkan kosong. Withholding statement adalah dokumen terpisah yang Anda siapkan dan lampirkan. File diproses di memori dan tidak disimpan melebihi jangka pendek yang dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.