Siapa yang memerlukan W-8BEN-E?

Badan asing yang menerima pembayaran dari pembayar AS atau memiliki rekening di lembaga keuangan yang memintanya. Petunjuk IRS mengarahkan perorangan ke W-8BEN, orang AS ke W-9, dan penghasilan yang terkait langsung dengan usaha di AS ke W-8ECI.

Apakah W-8BEN-E dikirim ke IRS?

Tidak. Petunjuk menyebutkan formulir ini tidak dikirim ke IRS, melainkan diserahkan kepada pembayar atau lembaga keuangan yang memintanya.

Nomor apa yang ditulis di baris 9b?

NPWP badan perusahaan Anda di Indonesia.

Apakah perusahaan biasa memerlukan GIIN?

Umumnya tidak. Petunjuk mewajibkan GIIN di baris 9a untuk lembaga keuangan tertentu dan beberapa jenis NFFE. Perusahaan dagang atau jasa yang menyatakan diri sebagai Active NFFE biasanya mengosongkannya.

Umumnya sampai hari terakhir tahun kalender ketiga setelah tahun penandatanganan, kecuali ada perubahan keadaan yang membuatnya tidak benar, yang harus diberitahukan dalam 30 hari.

Bisakah saya mengisinya gratis di sini?

Mengisi di layar gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, seperti semua alat di situs ini. Formulir kosong gratis di irs.gov/FormW8BENE.

Cara Mengisi Formulir W-8BEN-E: Panduan untuk Perusahaan Asing (2026)

Jawaban singkat: W-8BEN-E adalah formulir yang diserahkan perusahaan atau badan non-AS kepada pembayar di AS untuk menyatakan bahwa badan itu asing, menyebutkan status FATCA (bab 4), dan, jika berhak, mengklaim tarif lebih rendah berdasarkan perjanjian pajak. Formulir ini diserahkan ke pembayar, tidak pernah ke IRS. Formulir kosong gratis di irs.gov; Anda juga bisa mengisinya di layar di sini.

PDFConverter2 adalah situs independen dan tidak berafiliasi dengan IRS maupun lembaga pemerintah mana pun. Panduan ini merangkum formulir resmi dan petunjuknya (Rev. October 2021); ini bukan nasihat pajak. Jika ragu status mana yang sesuai untuk badan Anda, baca petunjuk di irs.gov/FormW8BENE atau tanyakan kepada konsultan.

Formulirnya berbahasa Inggris; tulis jawaban dalam bahasa Inggris dengan huruf Latin.

Siapa yang memakai dan siapa yang tidak

Contoh pemakainya: perusahaan di luar AS yang menjual jasa atau perangkat lunak kepada klien AS, menerima royalti atau biaya lisensi dari platform AS, atau membuka rekening di bank atau broker AS. Pembayar memintanya untuk menentukan apakah perlu memotong pajak dan bagaimana melaporkan pembayaran.

Gunakan formulir lain jika:

Anda perorangan (termasuk usaha perseorangan tanpa badan hukum terpisah): Formulir W-8BEN;
badannya badan AS, misalnya LLC atau korporasi yang didirikan di negara bagian AS: Formulir W-9;
penghasilan terkait langsung dengan usaha di AS: Formulir W-8ECI;
Anda bertindak sebagai perantara, atau persekutuan atau trust asing yang meneruskan klaim kepada pemiliknya: Formulir W-8IMY.

Bagian I: identitas (baris 1–10)

Baris 1: nama resmi badan. Badan yang diabaikan (disregarded entity) menulis nama pemiliknya, bukan namanya sendiri.
Baris 2: negara pendirian.
Baris 3: hanya untuk badan yang diabaikan tertentu yang memiliki GIIN sendiri; perusahaan biasa mengosongkannya.
Baris 4: klasifikasi pajak AS menurut bab 3. Perseroan terbatas asing (PT) umumnya mencentang Corporation.
Baris 5: status bab 4 (FATCA). Mencentang kotak berarti menyatakan bahwa badan memenuhi syarat status itu. Sebagian besar status mewajibkan pengisian Bagian tambahan.
Baris 6: alamat tetap. Bukan kotak pos dan bukan alamat bank.
Baris 7: alamat surat, hanya jika berbeda.
Baris 8: EIN AS, jika ada atau diperlukan, misalnya saat mengklaim perjanjian tanpa nomor pajak asing di 9b.
Baris 9a: GIIN; umumnya tidak diperlukan perusahaan operasional.
Baris 9b: nomor pajak dari negara domisili badan (NPWP badan untuk perusahaan Indonesia). Baris 9c: centang jika yurisdiksi Anda tidak mewajibkannya secara hukum.
Baris 10: referensi opsional yang diminta pembayar.

Status kebanyakan perusahaan operasional: Active NFFE

NFFE adalah setiap badan asing yang bukan lembaga keuangan. Active NFFE adalah NFFE yang penghasilannya sebagian besar berasal dari kegiatan usaha nyata, bukan penghasilan pasif, yang dijelaskan formulir sebagai dividen, bunga, sewa, royalti, dan anuitas, antara lain.

Jika perusahaan Anda sesuai, centang Active NFFE di baris 5 dan isi Bagian XXV, baris 39. Dengan mencentangnya, Anda menyatakan memenuhi uji penghasilan pasif dan uji aset yang tercetak di Bagian itu; baca ujinya sebelum mencentang. Perusahaan induk yang hidup dari dividen tidak lolos; status Passive NFFE (Bagian XXVI) menanyakan pemilik AS yang substansial.

Untuk perusahaan di Indonesia

Perjanjian pajak: Indonesia tercantum dalam daftar IRS negara yang memiliki perjanjian pajak penghasilan dengan AS, sehingga tarif lebih rendah bisa diklaim di Bagian III untuk dividen, bunga, atau royalti bersumber AS.
Penghasilan jasa: bayaran atas jasa yang dikerjakan di luar AS umumnya bukan penghasilan bersumber AS, sehingga Bagian III sering tidak diperlukan untuk pembayaran itu.

Bagian III: klaim perjanjian (baris 14–15)

Baris 14a: centang dan tulis negara perjanjian, menyatakan bahwa badan adalah penduduk negara itu menurut perjanjian.
Baris 14b: nyatakan bahwa badan memperoleh penghasilan itu dan memenuhi ketentuan pembatasan manfaat (LOB), lalu centang uji yang dipenuhi. Jika perjanjian tidak memiliki pasal LOB, centang "No LOB article in treaty".
Baris 15: tarif dan syarat khusus, hanya jika perjanjian mensyaratkan lebih dari baris 14 (misalnya kepemilikan minimum untuk tarif dividen yang lebih rendah).

Bagian XXX: pernyataan dan tanda tangan

Wakil atau pejabat berwenang badan menandatangani dan memberi tanggal, serta mencentang kotak bahwa ia berwenang menandatangani atas nama badan di baris 1. Kuasa dapat menandatangani dengan surat kuasa yang dilampirkan. Pembayar dapat menerima tanda tangan elektronik, tetapi menurut petunjuk, sekadar mengetik nama di baris tanda tangan tidak cukup.

Kesalahan umum

Memakai W-8BEN-E untuk perorangan, atau W-8BEN untuk perusahaan.
Mencentang status di baris 5 tanpa mengisi Bagiannya.
Memilih Active NFFE untuk perusahaan yang hidup dari dividen, bunga, atau royalti.
Badan yang diabaikan menulis namanya sendiri di baris 1.
Kotak pos atau alamat bank di baris 6.
Mengklaim perjanjian tanpa mencentang kotak LOB di 14b.
Tidak memperbarui setelah perubahan keadaan (30 hari).

Ke mana diserahkan dan apa yang terjadi selanjutnya

Serahkan formulir yang sudah ditandatangani kepada pihak yang memintanya: klien, platform, bank, atau broker AS. Jangan kirim ke IRS. Pembayar menyimpannya dan menentukan apakah menerapkan tarif standar 30 %, tarif perjanjian, atau tidak memotong, serta cara melaporkan pembayaran (misalnya di Formulir 1042-S). Umumnya berlaku sampai akhir tahun kalender ketiga setelah penandatanganan.

Formulir terkait

Formulir W-8BEN: pernyataan yang sama untuk perorangan.
Formulir SS-4: permohonan EIN, yang dalam beberapa kasus diminta baris 8.
Formulir W-7: ITIN bagi perorangan yang memerlukan nomor pajak AS tetapi tidak bisa mendapatkan SSN.

Mengisi di sini

Tekan Isi formulir di bagian atas halaman ini untuk membuka PDF resmi IRS di editor kami, di jendela baru. Ketik di kotak, centang status, tambahkan tanda tangan, dan periksa kedelapan halaman; hanya Bagian yang berlaku bagi Anda yang diisi. Mengisi gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, sama seperti alat kami lainnya. File diproses di memori dan tidak disimpan melebihi jangka waktu singkat yang dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.