Formulir W-7: Cara Mengajukan ITIN Langkah demi Langkah (2026)

Jawaban singkat: Formulir W-7 adalah permohonan ITIN, nomor pajak AS bagi orang yang memerlukannya untuk urusan pajak tetapi tidak bisa mendapatkan Social Security Number. Dalam kebanyakan kasus, formulir ini dikirim bersama SPT pajak AS Anda dan dokumen identitas ke kantor ITIN IRS di Austin, Texas. Formulir kosong gratis di irs.gov; Anda juga bisa mengisinya di layar di sini.

PDFConverter2 adalah situs independen dan tidak berafiliasi dengan IRS maupun lembaga pemerintah mana pun. Panduan ini merangkum formulir resmi (Rev. December 2024) dan petunjuknya; ini bukan nasihat pajak. Baca petunjuk lengkap di irs.gov/FormW7 sebelum mengirim dokumen asli.

Formulirnya berbahasa Inggris. Tulis nama Anda persis seperti di paspor; jawaban lain dalam bahasa Inggris dengan huruf Latin.

Siapa yang memakainya

Formulir itu sendiri menyebutkan bahwa W-7 untuk orang yang bukan warga negara atau penduduk tetap AS, dan tidak boleh diajukan jika Anda sudah memiliki atau berhak mendapatkan SSN. Kasus umum:

• bukan penduduk yang harus menyampaikan SPT AS (misalnya Formulir 1040-NR) untuk melaporkan penghasilan atau meminta pengembalian;
• bukan penduduk yang memerlukan ITIN untuk mengklaim manfaat perjanjian pajak;
• pasangan atau tanggungan warga negara atau penduduk AS yang tercantum dalam SPT;
• mahasiswa, profesor, atau peneliti bukan penduduk;
• pasangan atau tanggungan pemegang visa bukan penduduk.

ITIN tidak memberi izin kerja di AS dan tidak mengubah status imigrasi.

Memilih kotak alasan (a–h)

Centang satu jenis permohonan (baru atau perpanjangan) dan alasan yang sesuai:

• a — bukan penduduk yang mengklaim manfaat perjanjian pajak. Centang juga h dan tulis negara serta pasal perjanjian.
• b — bukan penduduk yang menyampaikan SPT federal AS.
• c — penduduk untuk keperluan pajak berdasarkan jumlah hari di AS (substantial presence) yang menyampaikan SPT.
• d — tanggungan warga negara atau penduduk AS; tulis hubungan dan nama serta SSN/ITIN orang tersebut.
• e — pasangan warga negara atau penduduk AS; tulis nama serta SSN/ITIN orang tersebut.
• f — mahasiswa, profesor, atau peneliti bukan penduduk yang menyampaikan SPT atau mengklaim pengecualian.
• g — tanggungan atau pasangan bukan penduduk pemegang visa AS.
• h — lainnya; jelaskan alasannya dan tulis pengecualian di garis titik-titik.

Dengan b, c, d, e, f, atau g, SPT federal harus dilampirkan kecuali Anda memenuhi pengecualian dalam tabel petunjuk.

Baris 1a sampai 6g

• 1a: nama resmi persis seperti di dokumen dan SPT. 1b: nama saat lahir, jika berbeda.
• 2: alamat surat Anda, di negara mana pun. IRS mengirim pemberitahuan ITIN dan mengembalikan dokumen asli ke alamat ini; gunakan alamat yang pasti dijangkau pos.
• 3: alamat tetap di luar AS, jika berbeda dari baris 2. Bukan kotak pos. Alasan b mensyaratkan alamat luar negeri.
• 4: tanggal (bulan/hari/tahun) dan tempat lahir. 5: jenis kelamin.
• 6a: negara kewarganegaraan. 6b: nomor pajak asing, jika ada (NPWP).
• 6c: jenis, nomor, dan masa berlaku visa AS, jika ada.
• 6d: dokumen identitas: jenis, penerbit, nomor, masa berlaku, dan tanggal masuk AS.
• 6e / 6f: apakah Anda pernah menerima ITIN atau nomor IRS (IRSN), dan nomornya.
• 6g: untuk alasan f dan sebagian kunjungan bisnis, nama kampus atau perusahaan, kota, negara bagian, dan lama tinggal.

Petunjuk meminta Anda menulis "N/A" pada bagian yang tidak berlaku, bukan mengosongkannya.

Dokumen identitas

Paspor yang masih berlaku adalah satu-satunya dokumen yang cukup sendiri. Tanpa paspor, Anda memerlukan dua dokumen dari daftar IRS, seperti KTP, visa AS, atau kartu identitas berfoto dari USCIS. Dokumen harus asli atau salinan yang dilegalisasi instansi penerbitnya; fotokopi yang dilegalisasi notaris biasa tidak cukup. Tanggungan memiliki aturan tambahan, misalnya bukti tempat tinggal di AS.

Kesalahan umum

• Mengirim W-7 tanpa SPT padahal tidak ada pengecualian.
• Nama tidak sama di W-7, dokumen, dan SPT.
• Dokumen kedaluwarsa atau salinan tanpa legalisasi penerbit.
• Mencentang a tanpa h, atau tidak menulis negara dan pasal perjanjian.
• Paspor tanggungan tanpa tanggal masuk AS.
• Memakai ITIN yang sudah kedaluwarsa tanpa memperpanjangnya.

Ke mana dikirim dan apa yang terjadi selanjutnya

• Lewat pos: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Jangan gunakan alamat di petunjuk SPT.
• Lewat jasa kurir swasta: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
• Langsung: dengan janji temu di Taxpayer Assistance Center IRS yang ditunjuk, atau melalui Acceptance Agent atau Certifying Acceptance Agent, yang dapat memverifikasi dokumen sehingga Anda tidak perlu mengirim aslinya. Agen swasta bisa memungut biaya; IRS tidak memungut biaya untuk ITIN.

Prosesnya sekitar 7 minggu, atau 9 sampai 11 minggu antara 15 Januari dan 30 April atau untuk permohonan dari luar negeri. Dokumen asli dikembalikan ke alamat surat di baris 2. ITIN yang tidak dipakai di SPT selama tiga tahun pajak berturut-turut berakhir pada akhir tahun ketiga.

Formulir terkait

• Formulir W-8BEN: yang diserahkan perorangan asing kepada pembayar AS; baris 5 meminta SSN atau ITIN bila diperlukan.
• Formulir 8843: pernyataan mahasiswa dan orang yang dikecualikan lainnya untuk tidak menghitung hari keberadaan di AS.
• Formulir SS-4: EIN untuk usaha, nomor yang berbeda dari ITIN.

Mengisi di sini

Tekan Isi formulir di bagian atas halaman ini untuk membuka PDF resmi IRS yang satu halaman di editor kami, di jendela baru. Ketik di kotak, centang alasan, tanda tangani, dan cocokkan setiap baris dengan dokumen Anda sebelum mencetak. Mengisi gratis. Mengunduh PDF yang sudah jadi memerlukan paket berbayar, sama seperti alat kami lainnya. File diproses di memori dan tidak disimpan melebihi jangka waktu singkat yang dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.