Formulario W-8BEN: cómo llenarlo en línea paso a paso (2026)

Respuesta corta: el W-8BEN es el formulario del IRS que una persona física no estadounidense entrega a un pagador de EE. UU. para certificar que es extranjera y, si tiene derecho, reclamar una tasa reducida por tratado fiscal. Se entrega al pagador, no al IRS. El formulario en blanco es gratuito en irs.gov; también puede llenarlo en pantalla aquí.

PDFConverter2 es un sitio independiente y no está afiliado al IRS ni a ninguna agencia gubernamental. Esta guía resume el formulario oficial (Rev. October 2021) y su descripción publicada; no es asesoría fiscal. Si tiene dudas sobre su residencia, el tratado o la línea 10, lea las instrucciones en irs.gov/FormW8BEN o consulte a un profesional.

El formulario está en inglés. Escriba sus respuestas en inglés o con letras latinas (por ejemplo, "Mexico" o "Spain" como país). Los acentos y la ñ de su nombre se imprimen correctamente.

Quién lo usa

El W-8BEN suele pedirse a personas que viven fuera de Estados Unidos y cobran de una empresa o plataforma estadounidense: freelancers en plataformas de trabajo, creadores de contenido que cobran por publicidad o video, autores y músicos que reciben regalías e inversionistas con valores de EE. UU. El pagador lo pide para saber cuánto retener.

El formulario es para personas físicas. Use otro formulario si:

• cobra a través de una empresa u otra entidad: Formulario W-8BEN-E;
• es ciudadano estadounidense u otra persona estadounidense, incluido quien tiene green card: Formulario W-9;
• el ingreso está efectivamente conectado con un negocio en EE. UU.: Formulario W-8ECI;
• pide exención de retención sobre pagos por servicios personales prestados dentro de Estados Unidos: el formulario lo remite al 8233 o al W-4.

Parte I: identificación

• Línea 1: su nombre como beneficiario efectivo del ingreso.
• Línea 2: país de ciudadanía.
• Línea 3: domicilio de residencia permanente. El formulario pide no usar apartado postal (P.O. box) ni dirección "a cargo de".
• Línea 4: dirección postal, solo si es distinta.
• Línea 5: número fiscal de EE. UU. (SSN o ITIN), si se requiere.
• Líneas 6a / 6b: su número de identificación fiscal extranjero, o la casilla 6b si su país no lo exige legalmente.
• Línea 7: números de referencia, como un número de cuenta que pida el pagador.
• Línea 8: fecha de nacimiento en formato MM-DD-AAAA (mes-día-año). Escribir primero el día es un error muy común.

Si vive en España o Latinoamérica

• Línea 6a: el número fiscal de su país: NIF en España, RFC en México, CUIT o CUIL en Argentina, NIT en Colombia, RUT en Chile, RUC en Perú.
• Tratados: la lista del IRS de países con tratado de impuesto sobre la renta incluye España, México, Chile y Venezuela, entre otros. Argentina, Colombia y Perú no figuran. Sin tratado, la Parte II normalmente queda en blanco.
• Freelancers: el pago por servicios prestados fuera de Estados Unidos generalmente no es ingreso de fuente estadounidense, así que muchos freelancers no necesitan la Parte II aunque su país tenga tratado.

Parte II: beneficios del tratado

Complete esta parte solo si reclama una tasa reducida. En la línea 9 indique el país del que es residente a efectos del tratado. La línea 10 pide el artículo y el párrafo del tratado, la tasa de retención, el tipo de ingreso y cualquier condición adicional que cumpla. Es la sección con más errores: copie artículo, párrafo y tasa del texto del tratado o de las tablas del IRS, no de memoria.

Parte III: certificación

Declara bajo pena de perjurio (penalties of perjury) que la información es verdadera, correcta y completa. Firme y ponga la fecha (MM-DD-AAAA). Si firma en nombre de otra persona, marque la casilla de capacidad y escriba su nombre.

Errores comunes

• Fecha de nacimiento con el día primero. La línea 8 y la fecha de firma van en mes-día-año.
• Apartado postal o dirección "a cargo de" en la línea 3. Debe ser donde realmente vive.
• Dirección postal en EE. UU. en la línea 4 sin motivo. Es una de las señales que llevan al pagador a pedir documentos adicionales.
• Dejar la 6a en blanco sin marcar la 6b.
• Llenar la Parte II sin reclamar un tratado, o copiar la tasa de memoria.
• Usar el W-8BEN para una empresa. Las entidades usan el Formulario W-8BEN-E.
• No actualizarlo. Si algo certificado deja de ser cierto, entregue uno nuevo en 30 días.

A dónde va y qué pasa después

Entregue el formulario firmado a quien se lo pidió: la plataforma, el cliente, el banco o el bróker. No lo envíe al IRS. El pagador lo archiva y con él decide si retiene la tasa general del 30 %, una tasa de tratado o nada. El W-8BEN suele ser válido hasta el final del tercer año calendario posterior al de la firma; después el pagador le pedirá uno nuevo.

Formularios relacionados

• Formulario W-8BEN-E: la misma certificación para empresas y otras entidades extranjeras.
• Formulario W-7: solicitud de ITIN, si la línea 5 o un tratado exigen un número fiscal de EE. UU.
• Formulario 8843: la declaración anual de estudiantes y académicos internacionales en EE. UU.
• Formulario SS-4: EIN para un negocio suyo, un número distinto del ITIN.

Llenarlo aquí

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