Ai phải điền mẫu W-8BEN?

Theo IRS, cá nhân nước ngoài là chủ sở hữu hưởng lợi của khoản thanh toán bị khấu trừ thuế nộp W-8BEN cho bên khấu trừ hoặc bên trả tiền. Mẫu dành cho cá nhân; tổ chức dùng W-8BEN-E.

Tôi có gửi W-8BEN cho IRS không?

Không. Chính mẫu ghi rõ là nộp cho bên khấu trừ hoặc bên trả tiền, không gửi cho IRS.

Dòng 6a ghi mã số thuế nước ngoài nào?

Mã số thuế cá nhân do Việt Nam cấp cho bạn.

Việt Nam có hiệp định thuế với Mỹ không?

Việt Nam hiện không có trong danh sách các nước có hiệp định thuế thu nhập với Mỹ của IRS. Vì vậy người sống ở Việt Nam thường để trống Phần II.

W-8BEN có hiệu lực bao lâu?

Thường đến ngày cuối cùng của năm dương lịch thứ ba sau năm ký. Nếu thông tin đã cam kết không còn đúng, bạn nộp mẫu mới trong vòng 30 ngày.

Tôi có thể điền miễn phí trên trang này không?

Điền trên màn hình là miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí, như mọi công cụ trên trang. Mẫu trắng luôn miễn phí tại irs.gov/FormW8BEN.

Cách điền mẫu W-8BEN trực tuyến từng bước (2026)

Trả lời ngắn: W-8BEN là mẫu của IRS mà cá nhân không phải người Mỹ nộp cho bên trả tiền ở Mỹ để xác nhận mình là người nước ngoài và, nếu đủ điều kiện, yêu cầu thuế suất thấp hơn theo hiệp định thuế. Mẫu được nộp cho bên trả tiền, không phải cho IRS. Mẫu trắng miễn phí trên irs.gov; bạn cũng có thể điền trên màn hình tại đây.

PDFConverter2 là trang web độc lập, không liên kết với IRS hay bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Hướng dẫn này tóm tắt mẫu chính thức (Rev. October 2021) và phần mô tả đã công bố; đây không phải tư vấn thuế. Nếu chưa chắc về tình trạng cư trú hoặc dòng 10, hãy đọc hướng dẫn tại irs.gov/FormW8BEN hoặc hỏi chuyên gia thuế.

Mẫu bằng tiếng Anh. Hãy trả lời bằng tiếng Anh và viết không dấu (ví dụ "Nguyen Van An", "Vietnam"), giống dòng đọc máy trên hộ chiếu. Nếu bạn gõ có dấu, trình chỉnh sửa của chúng tôi sẽ đổi những chữ không in được về chữ cái gốc.

Ai sử dụng

W-8BEN thường được yêu cầu từ người sống ngoài nước Mỹ nhận tiền từ công ty hoặc nền tảng Mỹ: freelancer trên các nền tảng việc làm, nhà sáng tạo nội dung nhận tiền quảng cáo hoặc video, tác giả và nhạc sĩ nhận tiền bản quyền, nhà đầu tư nắm giữ chứng khoán Mỹ. Bên trả tiền cần mẫu này để biết phải khấu trừ bao nhiêu.

Mẫu dành cho cá nhân. Hãy dùng mẫu khác nếu:

bạn nhận tiền qua công ty hoặc tổ chức khác: Mẫu W-8BEN-E;
bạn là công dân Mỹ hoặc người Mỹ khác, kể cả người có thẻ xanh: Mẫu W-9;
thu nhập gắn liền thực tế với hoạt động kinh doanh tại Mỹ: Mẫu W-8ECI;
bạn xin miễn khấu trừ cho tiền công dịch vụ cá nhân thực hiện tại Mỹ: mẫu hướng bạn sang Mẫu 8233 hoặc W-4.

Phần I: thông tin nhận dạng

Dòng 1: họ tên của bạn với tư cách chủ sở hữu hưởng lợi của thu nhập.
Dòng 2: quốc tịch.
Dòng 3: địa chỉ thường trú. Mẫu yêu cầu không dùng hộp thư (P.O. box) hay địa chỉ "c/o".
Dòng 4: địa chỉ nhận thư, chỉ khi khác dòng 3.
Dòng 5: mã số thuế Mỹ (SSN hoặc ITIN), nếu được yêu cầu.
Dòng 6a / 6b: mã số thuế nước ngoài của bạn, hoặc ô 6b nếu nước bạn không bắt buộc theo luật.
Dòng 7: số tham chiếu, ví dụ số tài khoản bên trả tiền yêu cầu.
Dòng 8: ngày sinh theo định dạng MM-DD-YYYY (tháng-ngày-năm). Ghi ngày trước là lỗi rất phổ biến.

Nếu bạn sống ở Việt Nam

Dòng 6a: ghi mã số thuế cá nhân do Việt Nam cấp.
Hiệp định thuế: Việt Nam hiện không có trong danh sách các nước có hiệp định thuế thu nhập với Mỹ của IRS. Vì vậy Phần II thường để trống.
Freelancer: tiền công cho dịch vụ bạn làm từ Việt Nam thường không phải thu nhập có nguồn từ Mỹ, nên nhiều trường hợp không bị khấu trừ dù không có hiệp định.

Phần II: ưu đãi theo hiệp định

Chỉ điền phần này nếu bạn yêu cầu thuế suất thấp hơn theo hiệp định. Dòng 9 ghi quốc gia mà bạn là đối tượng cư trú theo hiệp định. Dòng 10 yêu cầu điều và khoản của hiệp định, thuế suất khấu trừ, loại thu nhập và các điều kiện bổ sung. Đây là phần dễ sai nhất.

Phần III: cam kết và chữ ký

Bạn cam kết, chịu hình phạt khai man (penalties of perjury), rằng thông tin là đúng, chính xác và đầy đủ. Ký và ghi ngày (MM-DD-YYYY). Nếu ký thay người khác, đánh dấu ô tư cách và ghi tên bạn.

Lỗi thường gặp

Ghi ngày sinh theo kiểu ngày trước. Dòng 8 và ngày ký theo thứ tự tháng-ngày-năm.
Hộp thư hoặc địa chỉ "c/o" ở dòng 3. Phải là nơi bạn thực sự sống.
Địa chỉ nhận thư ở Mỹ tại dòng 4 mà không có lý do. Đây là một dấu hiệu khiến bên trả tiền yêu cầu thêm giấy tờ.
Để trống 6a mà không đánh dấu 6b.
Điền Phần II khi không có hiệp định (trường hợp sống ở Việt Nam), hoặc chép thuế suất theo trí nhớ.
Dùng W-8BEN cho công ty. Tổ chức dùng Mẫu W-8BEN-E.
Không cập nhật. Nếu thông tin đã cam kết không còn đúng, nộp mẫu mới trong 30 ngày.

Nộp ở đâu và điều gì xảy ra sau đó

Nộp mẫu đã ký cho bên đã yêu cầu: nền tảng, khách hàng, ngân hàng hoặc công ty môi giới. Không gửi cho IRS. Bên trả tiền lưu mẫu và dựa vào đó để quyết định khấu trừ mức mặc định 30 %, mức theo hiệp định, hay không khấu trừ. W-8BEN thường có hiệu lực đến hết năm dương lịch thứ ba sau năm ký; sau đó bên trả tiền sẽ yêu cầu mẫu mới.

Các mẫu liên quan

Mẫu W-8BEN-E: xác nhận tương tự dành cho công ty và tổ chức nước ngoài.
Mẫu W-7: đơn xin ITIN, nếu dòng 5 cần mã số thuế Mỹ.
Mẫu 8843: tờ khai hằng năm của sinh viên và học giả quốc tế tại Mỹ.
Mẫu SS-4: EIN cho doanh nghiệp của bạn, khác với ITIN.

Điền tại đây

Nhấn Điền biểu mẫu ở đầu trang để mở PDF chính thức của IRS trong trình chỉnh sửa của chúng tôi, trong cửa sổ mới. Gõ vào các ô, ký và kiểm tra trước khi tải xuống. Điền miễn phí. Tải xuống PDF hoàn chỉnh cần có gói trả phí, giống các công cụ khác của chúng tôi. Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu quá khoảng thời gian ngắn nêu trong chính sách quyền riêng tư.